Référence CSP: O048251/105000506
Assistant(e) administratif(ve)
? Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.
? Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien du matériel et des bâtiments.
? Saisie des bons de commande et engagements, mandatement des dépenses concernant les moyens généraux.
? Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM...du parc de 13 logements).
? Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements,
? Suivi des paiements de loyers.
? Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments.
? Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens et établissement d'un tableau permettant une régularisation voire une consultation d'entreprises pour la mise en sécurité des usagers, et en particuliers des ERP.
? Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers.
? Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des différents services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.
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