Offre d’emploi – étudiant vacataire // campus saint jérôme

Offre d’emploi – Étudiant vacataire Pôle Accueil et Attractivité – Étudiants internationaux (Réservé aux étudiants d’Aix-Marseille Université) Étudiant vacataire – Accueil et accompagnement des étudiants internationaux Présentation Le Pôle Accueil et Attractivité d’Aix-Marseille Université recrute des étudiants vacataires pour participer à l’accueil, à l’accompagnement et à l’intégration des étudiants internationaux tout au long de l’année universitaire. Cette mission constitue une expérience enrichissante au contact d’un public international et permet de contribuer activement à l’attractivité et à la qualité de l’accueil des étudiants venant du monde entier. Cette offre est exclusivement réservée aux étudiants inscrits à Aix-Marseille Université. Missions Mission 1 : Accueil individualisé (S1 et S2) Périodes : mi-juillet à fin septembre / octobre 2026 et janvier 2027 Dans le cadre de l’accompagnement personnalisé des étudiants internationaux : Assurer le suivi des étudiants avant leur arrivée en France ; Être en lien avec les étudiants internationaux pour préparer leur installation ; Participer à l’accueil en résidence universitaire ; Réaliser les états des lieux d’entrée avec les étudiants ; Accompagner à la signature des documents administratifs ; Aider les étudiants dans leurs démarches d’intégration en France : découverte du campus ; affiliation à l’Assurance Maladie (CPAM) ; démarches CAF ; ouverture de compte bancaire et autres formalités administratives. Mission 2 : Accueil classique Guichet d’accueil des étudiants internationaux Période : fin août à début d’octobre 2026 Possibilité de poursuivre l’activité tout au long de l’année universitaire selon l’emploi du temps et les besoins du service. Missions : Accueillir les étudiants internationaux arrivant au premier semestre ; Informer et orienter les étudiants sur les démarches administratives liées à leur installation en France et à leur inscription à l’université ; Répondre aux demandes des étudiants et les accompagner dans leurs démarches ; Assurer un soutien à la cellule Accueil dans la gestion des plateformes dédiées aux étudiants internationaux : Helpdesk amU ; Buddy System (parrainage étudiant). Activités et soirées d’intégration Participer à l’organisation et à la mise en place des événements ; Assurer la logistique le jour des activités ; Encadrer les groupes d’étudiants ; Favoriser les échanges interculturels et la cohésion entre les participants ; Veiller au bon déroulement des activités. Profil recherché Conditions d’éligibilité Être inscrit à Aix-Marseille Université ; Être étudiant à partir de la Licence 2 (L2) ou niveau supérieur. Compétences et qualités attendues Sens de l’accueil et du service ; Rigueur et sens de l’organisation ; Fiabilité et autonomie ; Patience et capacité d’écoute ; Intérêt pour les échanges interculturels et l’environnement international ; Très bon niveau d’anglais ; La maîtrise d’une autre langue étrangère constitue un atout. Disponibilités Disponibilité importante de mi-août à fin septembre 2026 ; Disponibilité souhaitée dès les deux dernières semaines de juillet ; Possibilité de travailler en soirée lors des événements d’intégration ; Possibilité de poursuivre l’activité de manière régulière tout au long de l’année universitaire selon les besoins du service et la compatibilité avec les études. Pendant la période estivale, certaines missions pourront être réalisées à distance (contact et suivi des étudiants via WhatsApp), avec une charge de travail allégée. Lieux d’exercice Campus Marseille Etoile (Saint Jérôme // Château Gombert) Des interventions ponctuelles pourront également avoir lieu sur différents sites d’Aix-en-Provence et de Marseille dans le cadre des activités et événements d’intégration. Période du contrat Juillet 2026 à janvier 2027 Possibilité de prolongation sur les guichets d’accueil permanents et les activités d’intégration tout au long de l’année universitaire.