Chargé(e) de mission maîtrise documentaire f/h

L'entreprise Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Description du poste Au sein du service Orientation et Formation Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation du système documentaire. Sous la responsabilité du directeur de l’Orientation et de la Formation Professionnelle et Rattaché(e) à la Coordinatrice Qualité, vous intervenez comme référent(e) opérationnel(le) sur la gestion documentaire. Vos missions Pilotage du système documentaire et d’un groupe de travail dédié Structurer, optimiser et sécuriser l’organisation documentaire (procédures, dossiers, supports pédagogiques). Assurer la maîtrise du cycle de vie des documents : diffusion, mise à jour, archivage. Optimiser les processus de classement, de recherche et de partage des documents. Contribution à la démarche qualité Préparer et consolider les éléments de preuve dans le cadre des audits (Qualiopi, HAS). Formaliser, harmoniser et actualiser les processus, procédures et protocoles métiers. Suivre les indicateurs qualité et contribuer activement à la mise en œuvre des plans d’amélioration continue. Contrôle & accompagnement terrain Identifier les écarts et accompagner les équipes dans leur mise en conformité. Sensibiliser et former les collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires. Ce que nous vous proposons : Un CDD temps plein, à pourvoir immédiatement jusqu'à fin décembre 2026 Une rémunération avec reprise de votre ancienneté Une prime décentralisée Profil attendu Formation Bac3 à Bac5 (qualité, management de projet, sciences de l’éducation ou équivalent) Expérience significative sur un poste similaire : Chargé(e) de mission qualité Chargé(e) de certification / conformité Responsable ou référent(e) qualité Compétences clés : Expérience en gestion documentaire impérative Maîtrise indispensable du référentiel Qualiopi Bonne connaissance des démarches HAS Vos atouts : Rigueur et sens de l’organisation (gestion de volumes documentaires importants) Excellentes capacités rédactionnelles et de structuration Autonomie, proactivité et capacité à fédérer autour des enjeux qualité Nos avantages Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase Des vélos mis à disposition Une mutuelle familiale et une prévoyance Un accès à la micro-crèche d’entreprise Un CSE actif Des formations tout au long de votre parcours professionnel Réf: 70e2e3c6-a7de-463b-8a01-859c24becaad