Aide administrative et comptable

A propos de l'entreprise :

La Chaîne Thermale du Soleil est le premier acteur de la médecine thermale et des cures thermales en France.
Notre raison d'exister est d'être au service de curistes qui viennent se ressourcer, se soigner, puiser force, espoir et réconfort, acquérir plus d'autonomie et de qualité de vie, se reconstruire.
Le Groupe compte aujourd'hui 20 établissements thermaux, sur toute la France.

Le Complexe Thermal de Lamalou, dans l'Hérault (34), accueille chaque année plus de 15 000 curistes dans ses thermes et son spa thermal.
Avec sa résidence de tourisme, ce sont plus de 120 collaborateurs engagés qui forment l'équipe de Lamalou.

A propos du poste :

La CHAINE THERMALE DU SOLEIL, leader français du thermalisme médicalisé, est un groupe 100% familial et français, fondé en 1947, particulièrement attaché à ses valeurs d'humanité et d'hospitalité.La station thermale de LAMALOU-LES-BAINS est située au pied des Cévennes méridionales, à la porte du Parc Naturel du Haut Languedoc, dans un vallon ombragé, à 40 km de BÉZIERS, à 80 km de la ville de MONTPELLIER.A Lamalou-les-Bains, environ 2700 habitants, vous y trouverez toutes les commodités : commerces, école...Les thermes accueillent un grand nombre de curistes (11850 en 2025), la positionnant dans les plus grandes structures nationales en terme de fréquentation, et première dans sa spécificité à traiter les pathologies neurologiques.Avec sa résidence de tourisme 3 étoiles de 75 chambres, spécialisée dans l'accueil de curistes et touristes, notre équipe avoisine les 130 collaborateurs au plus fort de la saison, grâce à une équipe soudée et professionnelle.

Découvrez nos thermes
Situé dans la zone naturelle de l'Hérault

Profil recherché :

Pour un remplacement de départ à la retraire, nous recherchons notre aide administrative et comptable (H/F), en lien direct avec la Direction représentant le site thermal de Lamalou-les-Bains.

Au sein du service administratif, vous assurez le suivi de la trésorerie, la gestion des fournisseurs et la facturation liée à l'activité thermale et résidentielle. Vous travaillez en lien étroit avec le CSPC (Centre de service partagé Comptabilité) ainsi qu'avec les différents services opérationnels.

Trésorerie

- Contrôle des journaux de caisse et suivi des écarts
- Gestion des encaissements : chèques, espèces, ANCV / ANCV Connect
- Suivi des chèques différés et des chèques impayés
- Préparation et dépôt des remises en banque
- Assistance et contrôle des caisses d'accueil

Comptabilité fournisseurs & coordination CSPC

- Vérification, classement et aiguillage des factures dans YOOZ
(fournisseurs, travaux, axes analytiques, échéances...)
- Suivi des factures avec les services internes, les fournisseurs et le CSPC
- Suivi des factures non soldées et des impayés

Gestion de la facturation curistes

- Vérification, saisie, encaissement et suivi administratif des volets
- Gestion des prises en charges de cure thermale (PEC), réclamation et dossiers incomplets
- Relation avec les organismes de Sécurité sociale et mutuelles

Administration

- Traitement des bons de livraisons et des notes de frais
- Gestion des hébergements kinés/APA (contrats, assurances, loyers...)
- Gestion des TP