MétierPréparateur en pharmacieType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationService Approvisionnement et DistributionPrésentation du service
Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM.
L'unité fonctionnelle RETROCESSION se compose de 2 secteurs :
- Magasin Maladies Héréditaires Métaboliques (MHM)
- Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative
Compositon de l'équipe:
2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 7 préparateurs en pharmacie, 6 agents de logistique, 2 agents administratifs
Vos missions
Missions générales:
- Sécuriser et contrôler toutes les étapes de la dispensation des ordonnances de la réception de l'ordonnance à l'arrivée des colis chez leurs destinataires.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations et des services rendus aux patients.
Activités permanentes:
Magasin MHM
- Contrôle des préparations
- Inventaire quotidien des AA
- Gestion des expéditions
- Gestion des retours
- Décommissionnement
Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative
- Contrôle et sécurisation de la dispensation des ordonnances
- Archivage des documents liés à l'activité
Activités communes à tous les PPH de l'UF Rétrocession
- Gestion des appels téléphoniques et des mails (provenant de diététiciens, prescripteurs ou patients)
- Gestion des péremptions
- Accueil et tutorat des nouveaux arrivants
- Participation à la démarche qualité de l'unité
- Déclaration des évènements indésirables dans le logiciel ISIS
Activités ponctuelles ou spécifiques:
- Participation à l'inventaire annuel du service
- Participation aux différentes activités du service en cas de nécessité
- Participation aux réunions de service, d'information, aux staffs laboratoires et formations
- Archivage des dossiers patients 1 fois par an
- Participation à des groupes de travail (CREX, réaménagement magasin)
- Assurer les activités de l'agent administratif de l'UF Rétrocession en cas d'absence
Profil recherché
Connaissances particulières
- Maîtrise de la législation pharmaceutique
- Gestion des stocks
- Gestion d'une situation d'urgence
- Connaissance des logiciels Word, Excel
- Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA
Qualités professionnelles
- Dynamisme, rigueur, sérieux, disponibilité, adaptabilité, sens des responsabilités, discrétion, autonomie
- Polyvalence dans les activités, esprit d'initiative, capacité à résoudre les problèmes, sens de la communication
- Ponctualité, esprit d'équipe
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS
Description de l'hôpitalTout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Référence de l'offre2
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