La direction supports et logistique et ses 3 services (service moyens généraux, service courrier dématérialisation et événementiel, service budget achats et coordination administrative) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.
Le service moyens généraux assure la mise à disposition de moyens matériels et la réalisation de prestations de services nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux. Pour mettre en œuvre ces activités, le service s'appuie sur 4 unités : l'unité logistique, l'unité sûreté, l'unité déplacement et l'unité aménagement et propreté.
L'unité logistique est composée de 14 agent-es, structurée en trois activités : l'approvisionnement, la gestion de stocks et la préparation des commandes, et la livraison par navettes sur le territoire départemental. Les missions générales du ou de la gestionnaire de stocks et préparateur.ice de commandes sont :
- Assurer la gestion des stocks sur le site de la plateforme logistique départementale
- Préparer les commandes
- Assurer un appui logistique à l'ensemble des activités de la plateforme.
Vos futures missions
Vous organisez le stockage physique des marchandises en fonction de la surface dédiée, de la rotation des marchandises stockées et/ afin d'en faciliter l'accès
Vous contrôlez qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
Vous repérez et signalez les anomalies lors de la manutention : emballages défectueux, colis manquants...,
Vous traitez les demandes et préparer les livraisons en respectant les procédures
Vous effectuez la manutention ainsi que les réceptions des livraisons et le conditionnement des produits et matériels gérés sur le site
Vous assurez la remise en état en retour des matériels prêtés et mutualisés pour l'ensemble des manifestations et services
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usager-ère-s sur le site lié à l'activité logistique : partenaires extérieurs, associations, fournisseurs, autres services., avec notamment une permanence par demi-journée organisée du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00 et 16h30 le vendredi
Vous intervenez en appui des équipes de la plateforme, notamment l'équipe des conducteur.ices navettes quotidiennes
Vous préparez les livraisons et les expéditions en respectant les procédures
Vous éffectuez dans le cadre du recyclage, le tri et la valorisation des matériels, équipements et mobiliers collectés sur le site.
Vous êtes fait-e pour le poste si...
Maîtrise des techniques de gestion de stocks et de préparation de commandes
Connaissance des outils bureautiques et informatiques liés à la gestion des stocks
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Réactivité et adaptabilité face aux aléas
Manutention de charges
Sens du service et probité
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l'abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture.)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.