Chargé·e de mission supervision administrative et financière h/f

Missions de la direction La Direction de l'Offre de Soins a pour mission d'organiser et de garantir la facilité d'accès, la qualité, la sécurité et l'efficience des soins, qu'il s'agisse de soins délivrés en ville ou en établissements de santé, sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Elle veille à assurer une accessibilité à l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à la performance. Elle définit la stratégie régionale d'organisation et de gradation des soins dans une logique de parcours. Elle est chargée de mettre en oeuvre le Projet Régional de Santé (PRS) en lien étroit avec les Directions Territoriales (DT) de l'ARS. Elle construit des parcours coordonnés avec la Direction de l'autonomie et de la santé mentale au profit des usagers. Missions du département L'objectif et la raison d'être du département investissement est de développer l'investissement comme levier de transformation de l'offre. Il agit de façon transverse sur les champs sanitaires (DOS) et médico-social (DASM). Il s'agit de : - porter une stratégie d'investissement permettant d'impulser les actions, de guider les stratégies de financement afin de ne pas positionner le soutien dans une seule logique d'accompagnement des projets matures ; - renforcer, structurer la logique d'accompagnement de l'ARS à l'échelle des projets : être en capacité d'expliciter les attendus, d'accompagner les démarches, d'arbitrer ; - instruire et analyser les dossiers d'investissement - animer les acteurs : rendre lisible la stratégie, développer les actions incitatives, diffuser les pratiques Le département investissement est constitué de 4 personnes. Dans le cadre du Ségur de la Santé, l'équipe doit notamment déployer des financements inédits en soutien aux projets d'investissement immobilier. Description du poste Stratégie d'investissement Coordination de la mise en oeuvre des campagnes de financement sur le PAI immobilier (secteur PA et PH) : appropriation des directives nationales, préparation du calendrier de la campagne et des documents à diffuser, réponse aux questions des candidats à une subvention, mobilisation des compétences au sein du département et dans les départements métiers et délégations territoriales, construction des outils d'aide aux arbitrages, simulation de scenarios d'aide, gestion des outils nationaux, respect des échéances nationales Appui à la coordination de la mise en oeuvre d'appels à projets ou appels à manifestation d'intérêt sur le FIR (mesures thématiques). Coordination de la gestion des subventions validées : gestion des documents contractuels, suivi de consommation FIR, gestion administrative des dossiers PAI immobilier. Supervision du dispositif de contrôle interne des projets immos SEGUR : Vérification de l'organisation, du fonctionnement, conception des plans de contrôle, accompagnement de sa mise en oeuvre et évaluation, préparation des audits nationaux et européens, lien correspondants DACI Gestion des outils de suivi et d'analyse permettant un suivi des enveloppes, une vision rétrospective et prospective de l'investissement en région et de fonder une stratégie d'investissement : mise à jour d'outils, recueil de données, analyse de données, restitutions notamment au comité des investissements, développement des outils existants ou d'outils complémentaires et de nouveaux formulaires Interaction avec les départements finançant de l'investissement courant et numérique, avec au besoin structuration de documents communs. Animation interne Développement des outils en appui au pilotage et au reporting de projets : participation aux réflexions collectives sur l'accompagnement des établissements porteurs de projets, développement des outils structurant les accompagnements, consolidation de données pour les besoins du reporting, diffusion et formation auprès des chargés de projet. Coordination de la préparation et de l'organisation des comités des investissements : supervision du rétroplanning et l'envoi des documents, préparation de supports communs, sollicitation des contributions au sein du département et dans les départements métier. Appui au responsable du département pour l'animation de l'équipe : veille, préparation ODJ points département et séquences de travail collectif, animation ateliers, Animation des acteurs Contribution aux actions d'animation de la thématique investissement sur le territoire qui peuvent prendre la forme : - du développement outils auprès des acteurs : référentiels, fiches de cas / retours d'expérience, - de l'organisation de temps d'échange, d'évènementiels, de journées thématiques, - du portage de démarches d'appels à projet, - de participation aux déploiements/dynamique de réseaux inter-ars. Veille thématique Développement d'une veille et maintien de compétences mobilisables sur différentes thématiques, notamment par rapport aux outils nationaux, au réseau ARS Profil recherché Vos compétences Savoirs Connaître les domaines sanitaires et médico sociaux : politiques et enjeux des secteurs Connaître les différentes étapes d'un projet d'investissement Connaître les enjeux de soutenabilité financière d'un établissement Connaître les outils d'analyse de données, de reporting Connaître les règles de la commande publique Savoir-faire Concevoir des méthodes, des outils d'analyse et de pilotage Maîtriser les outils bureautiques : Excel,macros Gestion de projet Savoir concevoir un plan d'action et piloter sa mise en oeuvre Management, animation d'équipe Savoir travailler en équipe et en réseau Capacité à négocier Savoir-être Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse Ecouter, conseiller, communiquer. Capacité à créer des dynamiques collectives Sens critique Votre formation Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un Bac 5 de type management et administration des entreprises / organisation. Vous disposez d'un bon sens relationnel et faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers tout en collaborant avec différents interlocuteurs. Vous maitrisez les processus liés à la gestion des projets d'investissement. Informations complémentaires Poste ouvert aux titulaires niveaux 6 ou 5c expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie A, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat Participation éventuelle au Programme régional d'inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités Participation au dispositif de gestion de crise Contact Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae exclusivement sous la référence : 67- exclusivement via le lien suivant : Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de : BernardPRUDHOMME-LACROIX, Responsable de département : ou tél