Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction des Ressources Humaines L'agent est chargé de l'élaboration et saisie des bulletins de paie des agents de la commune, du CCAS et des syndicats à partir des éléments transmis par les services - Déclaration sociales mensuelles et transfert des données en fin d’exercice - Appui à la préparation budgétaire - Etablir les mandats relatifs à la paye Positionnement hiérarchique : - Sous l’autorité du Maire - La responsabilité du Directeur Général des Finances - Du Directeur des Ressources Humaines - Du Directeur Financier (pour le virement en comptabilité) Relations fonctionnelles : - Maire - DGS - DRH et agents du service RH qui transmettent les données à traiter - Directrice du CCAS - Trésor Public - Organismes sociaux - Tous les services de la collectivité Activités, tâches du poste : - Gestion de la paye : calcul et saisie des bulletins de salaire - Déclaration des cotisations sociales - Transfert des données dans le logiciel de comptabilité - Calcul des paies en fonction de la situation personnelle de l’agent, de son régime indemnitaire et en fonction d’éventuelles données variables. - Gestion des saisies des paie et s’assurer du respect des délais imposés par la Trésorerie pour la transmission des éléments - Saisie et éditions des bulletins de paie, des états de charges, des journaux de paie - Transfert du fichier des virements bancaires des paies sur le site des finances publiques - Transfert des mandats induits par la paie dans la comptabilité de la collectivité - Mensuellement création d’un fichier de données de la paie (DSN) et envoi à Net Entreprise -Transfert des données de paye dans le logiciel de suivi salarial ADELYCE -Commande et gestion des stocks de papier pour l’ensemble de la collectivité - Traiter les questions et réclamations des agents sur leurs bulletins de paye - Suivi et saisie en paye des indemnités journalières des agents en arrêt maladie Moyens mis à disposition et contraintes éventuelles du poste : - Logiciel de gestion de la paie (E-SEDIT) - Logiciel comptable (SEDIT gestion financière) - Logiciel ADELYCE - Logiciel de bureautique Profil recherché Exigences requises : - Discrétion absolue (confidentialité du fait de la connaissance des situations familiales et financières des agents) - Rigueur - Méthode - Organisation - Autonomie Niveau requis : Expérience professionnelle dans le secteur public de la paye Formations et qualifications nécessaires : - Bac ou Bac 2 ou valorisation des acquis professionnels par une expérience de 5 ans minimum - Administrative, réglementaire et comptable - Formation permanente pour suivre l’évolution de la législation de la paie - Maitrise des outils informatiques : logiciel paye et comptabilité – Excel word Compétences nécessaires : - Connaissance du droits public et privé - Capacité d’organisation et de gestion - Capacité rédactionnelle - Sens du service public - Sens relationnel aigu pour travailler aves les élus et tisser des liens de confiance avec les agents afin d’éviter d’éventuels conflits
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