Secrétaire vie étudiante

Informations générales Organisme de rattachement Sciences Po Lille / IEP Lille Référence 2026-2302038 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 05/06/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Un ou une secrétaire vie étudiante Date limite de candidature 08/07/2026 Employeur Sciences Po Lille Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire vie étudiante Descriptif de l'employeur Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales. Pour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 14,8 millions d’euros par an. Description du poste La ou le secrétaire la vie étudiante est placé sous la responsabilité du responsable du service Réussite étudiante et vie de campus. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec la référente Handicap et les personnels des différents services. Missions Rédiger et exécuter des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de la vie étudiante. Gestion des commissions d’aides sociales, de vie associative et de contribution vie étudiante et de campus : réceptionner les dossiers et les anonymiser, préparer les tableaux de synthèse, transmettre les convocations et participer aux séances. Gestion administrative de la vie étudiante : contribuer à la communication envers les étudiants, à la mise en oeuvre des projets portés par l’établissement et gérer le prêt des ordinateurs et des manuels aux étudiants. Gestion administrative de la vie associative : suivre les dossiers administratifs des associations, mettre en oeuvre la labellisation des associations, gérer les réservations de salles par les associations et participer à la reconnaissance de l’engagement étudiant. Gestion administrative de la Cellule d’écoute : organiser les temps d’écoute des membres de la cellule, mettre à jour les tableaux de bord, rédiger le bilan annuel et contribuer à la communication du dispositif. Conditions particulières d'exercice Conditions d’exercice Lieu d’affectation principal : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier à Lille (Métro République Beaux-Arts) Temps complet : 37h20 par semaine Volume de congés : 3,75 jours/mois Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté Accès à la plateforme d’avantages Club Employés Mutuelle et prévoyance employeur Descriptif du profil recherché Compétences Savoirs (connaissances) Modes de fonctionnement des administrations publiques. Organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur. Techniques d’élaboration des documents. Savoir-faire Utiliser les outils bureautiques. Organiser et planifier ses activités. Techniques d’accueil des publics variés. Alimenter des tableaux de bord. Savoir rendre compte. Travailler en équipe. Savoir-être Capacité d’adaptation. Savoir intégrer les innovations, les réformes. Être réactif et dynamique. Avoir le sens du relationnel. Rigueur et fiabilité. Sens de la discrétion et de la confidentialité. Sens du service public. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) grille indiciaire ATRF P2C Informations complémentaires Informations complémentaires Type de recrutement Emploi ouvert aux contractuels uniquement Contrat à durée déterminée du 01/09/2026 au 31/08/2027 Modalités de candidature : Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé à l’attention de M. Jean-Louis BERGEZ - Directeur général des services de Sciences Po Lille avant le 8 juillet 2026 à l’adresse électronique suivante : recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien le 16 juillet 2026. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu Contact 1 recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu