IHL Bourgoin Jallieu recherche pour un de ses clients basé sur St Quentin Fallavier (38) un(e) assistant administratif pour son service achats.
Vous travaillez en appui direct de l'Acheteur. Votre rôle est de garantir la fiabilité et la mise à jour des documents liés à la sous-traitance et aux fournisseurs. Vous intervenez dans un environnement administratif rigoureux où la précision et la réactivité sont essentielles.
Vos principales missions :
- Contrôler les documents administratifs transmis par les sous-traitants
- Relancer les interlocuteurs pour obtenir les pièces manquantes
- Maintenir à jour les tableaux de suivi sur Excel
- Échanger quotidiennement avec les agences pour fluidifier les échanges
- Assurer la bonne organisation des dossiers achats
Le poste en longue mission est à pourvoir dès que possible, sur une base de 35h du lundi au vendredi. La rémunération est fixée au niveau du SMIC, complétée par des titres-restaurant à hauteur de 9,40 € (part employeur 60 %).
Vous aimez le travail bien structuré et appréciez les échanges fréquents avec différents interlocuteurs.
- Expérience confirmée en assistanat administratif et gestion documentaire de la sous-traitance
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
- Sens du détail et rigueur dans le suivi
- Aisance relationnelle et communication claire
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