Service d'affectation
* Département de la conservation et de la sauvegarde / cellules techniques
Description du poste
Missions :
* Sous la supervision de la chargée de récolement et de gestion physique des fonds, le ou la stagiaire participe aux opérations de récolement des archives audiovisuelles sur supports physiques.
* Il ou elle contribue à la finalisation des campagnes engagées en 2025 (supports film et vidéo), notamment par l’identification des références documentaires en lien avec les cellules techniques.
* Il ou elle participe également à la préparation et au suivi du récolement des supports photographiques (nettoyage de fichiers d’inventaire, contrôle qualité des opérations réalisées par le prestataire).
Activités détaillées :
* Identifier les références documentaires à partir des données saisies par le prestataire ;
* Effectuer des recherches dans la base de données documentaire ;
* Saisir et corriger les informations dans l'outil de gestion physique ;
* Nettoyer et fiabiliser les fichiers d'inventaires (Excel) en vue de leur import ;
* Contrôler en magasin les opérations d'étiquetage et de effectuées par le prestataire ;
* Identifier les anomalies et rédiger des comptes-rendus de contrôles ;
* Suivre la mise en œuvre des corrections.
Descriptif du profil recherché
Diplôme ou expérience requises :
* Étudiant ou étudiante en archivistique ou métiers du patrimoine (licence à master) ;
* Intérêt pour la photographie et l'audiovisuel.
Connaissances :
* Connaissance des principes de gestion des archives ;
* Notions sur l'utilisation de bases de données métier ;
* Maîtrise des outils bureautiques et tout particulièrement Excel.
Savoir-être :
* Rigueur ;
* Sens de l'organisation ;
* Autonomie.
Durée du contrat
* Stage de 6 mois.
* La période de stage n’est pas définie à ce stade. Elle sera adaptée en fonction du candidat ou de la candidate retenu(e).
Pour candidater
CV et lettre de motivation à adresser à service.recrutement@ecpad.fr
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