RESPONSABILITÉS :
Avenir RH recrute pour son client situé à Saint Germain en Laye, un AGENT DES SERVICES GENERAUX - H/F
Polyvalent vos missions sont les suivantes :
• Soutien LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF aux différents départements comptabilité/finance, RH, achats, HSE...
• Réception et stockage des consommables du site
• Expédition et réception de marchandises (colis, palettes)
• Acheminement des marchandises vers les sites distants
• Enregistrement des flux entrants et sortants dans un fichier Excel
• Accueil des visiteurs, stagiaires et intervenants pour les formations (gestion des badges, commande des repas si nécessaire )
• Vérification de la réception des factures fournisseurs et clients : transmission aux différents services comptables
• Suivi des paiements de factures par la création d'encaissements dans le système.
• Archivage physique des documents
Horaires 8h 16h du lundi au vendredi.
La certification de conduite de chariot élévateur est requise pour ce poste
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez une première expérience en tant qu'agent polyvalent des services généraux (factotum) dans un environnement anglophone.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques et l'anglais (pour répondre au téléphone et orienter les appels ainsi que saisir les informations dans SAP).
Pour ce poste la certification de conduite de chariot élévateur est requise pour réceptionner le matériel (en transite) utile aux différentes entités
Votre sens du service, votre aisance relationnelle sont des atouts pour réussir vos missions.
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