Chargé(e)de rh f/h

Rattaché(e) à la DRH, le/la Chargé(e) de RH intervient en appui du siège et des établissements sur les missions suivantes :

Gestion contractuelle et administration du personnel

* Prendre en charge la rédaction des contrats de travail et avenants, sur la base des éléments transmis par les établissements
* Contrôler la conformité des contrats au regard du droit du travail, des règles conventionnelles et procédures internes
* Assurer le suivi administratif des dossiers salariés et la mise à jour des documents contractuels, en garantissant l'archivage numérique (classement, complétude, traçabilité)
* Diffusion des offres d’emploi cadres : vérification de la forme, publication et suivi

Référent(e) plan de formation

* Recueillir, consolider et suivre les besoins de formation
* Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
* Gérer les demandes de financement OPCO
* Mettre en place des tableaux de bord, préparer les documents à destination des IRP, contribuer à l’animation de la commission formation sous l’autorité de la DRH

Suivi et contrôle des entretiens

* Suivre les campagnes d'entretiens annuels et de parcours professionnels
* Mettre à disposition des directions les supports, consignes et outils de suivi
* Contrôler le retour, la complétude et la conformité des entretiens réalisés
* Produire des états de suivi

Référent(e) politique sociale et données sociales

* Collecter, consolider et fiabiliser les données RH nécessaires au pilotage social
* Élaborer les tableaux de bord sociaux relatifs notamment aux effectifs, mouvements du personnel, absentéisme, formation, contrats, temps de travail et entretiens
* Préparer les éléments RH nécessaires aux informations et consultations des IRP, en particulier sur la politique sociale, l'emploi et les conditions de travail
* Contribuer à la mise à jour de la BDESE (RH et social)
* Analyser les indicateurs sociaux, identifier les points de vigilance et produire des synthèses pour la DRH

Appui paie et contrôle de cohérence

* Assurer un rôle de relais en cas d'absence du/de la gestionnaire de paie
* Participer à la sécurisation des procédures RH/paie et à leur formalisation à destination des établissement.



REMUNERATION

En application de la convention collective du 15 mars 1966 selon ancienneté.




SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE

* S’intégrer et travailler de manière solidaire, en cohésion avec l’équipe, en se situant comme force de proposition et contribuant à la réflexion collective
* Hiérarchiser les urgences et les échéances.
* Assurer un rôle d’accompagnement et de soutien des établissements.
* S’inscrire dans un processus de veille permanente.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

* Diplôme supérieur en RH et/ou paie (niveau 6 minimum ou plus).
* Expérience significative exigée (minimum 3 ans) dans un environnement multi-sites
* Connaissance du secteur Médico-Social
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, base de données)

Qualités attendues : rigueur, discrétion, autonomie, sens de l'organisation, capacité d'analyse, qualités rédactionnelles et relationnelles


L’Association Sésame Autisme Occitanie Est, association régionale de familles, militante et gestionnaire de 20 établissements médico-sociaux, qui accueille et accompagne plus de 460 enfants, adolescents et adultes présentant un Trouble du Spectre de l’Autisme, avec près de 500 professionnels, recrute :