Coordinateur administratif et financier h/f

CDI – Temps plein

Poste basé en télétravail avec possibilité de travailler depuis nos établissements (déplacements réguliers à Lyon à prévoir).

Prise de poste : Au plus tôt (septembre 2026 au plus tard)



Rejoignez un groupe hôtelier en pleine croissance


Vous aimez l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers variés ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ?


Rejoignez somnOO, un groupe hôtelier dynamique créé en 2014, qui compte aujourd’hui plus de 65 hôtels en France et en Allemagne.


Dans un environnement multi-sociétés et en pleine évolution, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour contribuer à la fiabilité de notre organisation administrative et au bon suivi des activités financières du groupe.

Au cœur des échanges entre les équipes internes et nos partenaires externes (cabinets comptables, prestataires paie, conseils, banques, commissaires aux comptes…), vous jouez un rôle clé dans la circulation de l’information, la coordination des dossiers et le respect des obligations administratives des différentes sociétés du groupe.


Vous rejoignez somnOO à un moment important de son développement, avec l’opportunité de participer activement à l’amélioration de nos processus et à l’accompagnement de notre croissance.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous intégrez une équipe à taille humaine où l’autonomie, la confiance, l’entraide et l’amélioration continue occupent une place centrale.


Missions principales


1. Gestion administrative

· Organiser et maintenir un système de classement et d’archivage numérique fiable et structuré

· Assurer le suivi administratif, juridique et financier des différentes sociétés du groupe

· Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases de données internes


2. Coordination avec les partenaires externes

· Être l’interlocuteur privilégié entre les équipes internes et les partenaires externes (cabinets comptables, gestionnaires de paie, conseils)

· Collecter, contrôler et transmettre les documents nécessaires dans les délais impartis

· Garantir la bonne tenue des échéances administratives récurrentes


3. Administration bancaire

· Assurer le lien avec les partenaires bancaires du groupe

· Suivre les ouvertures, modifications et fermetures de comptes bancaires

· Centraliser les documents administratifs liés aux banques

· Participer aux circularisations bancaires dans le cadre des clôtures annuelles


4. Clôtures et obligations annuelles

· Préparer et centraliser les éléments nécessaires aux clôtures (en lien avec les cabinets comptables)

· Participer aux démarches administratives liées aux arrêtés comptables et aux obligations annuelles


5. Suivi des obligations réglementaires et audits

· Assurer le suivi administratif de certaines obligations (taxes, déclarations)

· Coordonner les audits et contrôles externes (URSSAF, fiscaux, commissaires aux comptes…)



Profil recherché


Formation et expérience

· Formation en gestion, administration ou comptabilité

· 2 à 5 ans d’expérience sur un poste administratif avec une dimension comptable ou financière

· À l’aise dans les environnements multi-sociétés et multi-interlocuteurs


Compétences et soft skills

· Bonne rigueur administrative

· Bonne maîtrise des bases comptables

· À l’aise avec les outils digitaux

· Autonomie dans l’exécution et à l’aise avec le télétravail

· Capacité à assurer le suivi rigoureux de multiples dossiers et échéances simultanément

· Bonne capacité d’organisation et de priorisation

· Bon relationnel et esprit collaboratif

· Maîtrise de l’anglais (compréhension et expression orale)



Conditions


· CDI – Temps plein

· Poste basé à 100% en télétravail

· Possibilité de travailler depuis nos établissements

· Déplacements réguliers à prévoir à Lyon (la proximité géographique est un plus)

· Rémunération entre 32k€ et 36k€ selon profil et expérience

· Prise en charge téléphone et internet ainsi que matériel de bureau


Pourquoi rejoindre somnOO ?


· Une culture d'entreprise basée sur la confiance, l'autonomie et la bienveillance

· Un groupe européen en forte croissance offrant des missions variées et évolutives

· Un poste transversal avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

· Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail