Assistant ressources humaines (h/f) - cte d agglomeration de la région de château-thierry

Vos missions en quelques mots Assure la gestion des carrières et des paies d’un portefeuille d’agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu’à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires, contractuels de droit privé) ; Crée, constitue et enregistrer les données individuelles des agents, Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et organiser la consultation des dossiers si besoin ; Accueille, renseigne et oriente les agents, les chefs de service et directeurs, Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les missions détaillées ci-dessous dans le respect des instructions de sa hiérarchie. Carrière :  Etablir et rédiger tous actes administratifs liés à la carrière y compris les contrats de travail dans le cadre des renouvellements et des suivis de dossiers  Constituer et instruire des dossiers individuels et collectifs (avancement d’échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire  Participer à l’organisation des CAP  Assurer le suivi des carrières des agents et mettre en application les dispositions statutaires  Assurer la gestion et le traitement des dossiers de retraite et d’absentéisme (courte durée) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et apporter une expertise sur ces thématiques  Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL, IRCANTEC, …)  Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les droits et la procédure à suivre pour les demandes de mise à la retraite  Participer à l’instruction des cohortes. Paie  Rassembler, préparer, saisir et vérifier/contrôler les éléments de paie  Veiller à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire  Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie  Structurer les échéanciers de la paie  Préparer et gérer les dossiers maintien de salaire (passage en demi-traitement)  Etablir les attestations pour le maintien de salaire  Gérer les charges de la collectivité liées à la paie ainsi que la DSN et le prélèvement à la source  Gérer les participations employeur liées à la santé et à la prévoyance  Etablir les documents de fin de contrat  Verser les allocations de chômage le cas échéant Participer à la réalisation du RSU Participer à la réalisation du budget RH annuel Gérer les campagnes d’entretien professionnel annuel en lien avec le/la chef(fe) de service Travail en transversalité avec les autres collaborateurs RH de la direction. Profil recherché Autonomie et responsabilités Autonomie relative dans l’organisation du travail Missions définies et suivies par les cadres du service. Evaluation par le supérieur hiérarchique Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique Savoirs socioprofessionnels et généraux Environnement territorial Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie Maîtriser les contraintes de délais liées à la légalité des actes administratifs Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) Organisation, critères et indicateurs d’un bilan social Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques Aptitudes : Capacité rédactionnelle Ecoute et communication Capacité à travailler en équipe Aisance relationnelle Capacités d’organisation, rigueur, méthode Réactivité, gestion des urgences et des priorités Capacités à prendre des initiatives Discrétion professionnelle Relations fonctionnelles Relations avec les différents services des ressources humaines Interface auprès du personnel, accueil d’agents des différents services de la collectivité Information et conseil auprès des encadrants et des agents Relations régulières avec les autres services Relations éventuelles avec le comptable public Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité Gérer la surcharge des tâches Connaître l’évolution constante de la réglementation