Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Référent.e Achat pour intégrer le service de la commande publique, il.elle sera en charge des missions suivantes :
Programmation des achats :
* Organiser le recensement des intentions d'achat auprès des directions opérationnelles en lien avec son périmètre d'intervention, avec une veille au respect de la computation des seuils et un regard sur les possibilités de mutualisation/centralisation des besoins.
Veille fournisseur :
* Assurer une veille sur les segments d'achat de son périmètre et de ses principaux fournisseurs
* Participer à des forums professionnels / salons / réseaux d'acheteurs
Accompagnement des services prescripteurs de la définition du besoin jusqu'à leur bonne exécution :
Définition du besoin / des stratégies d'achat en veillant à la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, RSE :
* Aider à la définition du besoin en pilotant les démarches de sourcing (prospective du panel fournisseur, organisation des rencontres, compte rendu de sourcing, prise en compte dans le planning global de la consultation) et de benchmark / Analyse critique des projets achats
* Conseiller sur des éléments identifiés comme clé du DCE, convenus au préalable par le référent achat, ex : dispositions AGEC, critères, éléments de reporting, clause de progrès
Analyse des offres :
* Participer à l'analyse des offres selon besoin
* Participer activement à la phase de négociation, en lien avec le service prescripteur (préparation de la négociation, réunion, compte rendu, incidence sur l'analyse des offres)
* Préparer avec les services la présentation des dossiers passant en comité achat
Exécution :
* Etablir les bilans avec le titulaire tout au long de l'exécution du contrat
* Mesurer les gains, la performance achats : éco, env, sociale
* Assurer un Reporting / tenue de tableau de bord / suivi d'indicateurs
Animation de la fonction achat et participation à la définition de la stratégie d'achat départementale :
* Participer à la diffusion de la culture achat : animation de réunions, temps collaboratifs, élaboration d'outils communs
* Dispenser des actions de sensibilisation / formations auprès des équipes internes au Département
* Participer au développement d'une cartographie des achats
Divers : * Participer au pilotage des relations avec les centrales d'achat
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