Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint au sein d’une équipe constituée de 19 personnes, la/le contrôleuse(r) de gestion contribue au pilotage de l'activité et au suivi d'exécution financière du budget opérationnel (BOP) du service des Patrimoines. Elle/il travaille au sein du pôle contrôle de gestion composé de 3 contrôleurs de gestion et d'une apprentie. Ses missions principales consistent notamment à : - participer au pilotage du budget opérationnel du service des patrimoines, composé de trois unités opérationnelles : immobilier, fonctionnement courant et modernisation ; - concevoir les outils de recueil de données et élaborer des outils de mesure et d’évaluation des résultats en s’assurant de leur fiabilité et de leur robustesse ; - participer au dialogue de gestion avec les bureaux du service des patrimoines ; - effectuer un suivi hebdomadaire de l'exécution financière et par bureau du service ; - concevoir et mettre à disposition des restitutions et des outils d'aide au pilotage de l'activité ; - collecter les données nécessaires pour le tableau de bord du bureau et en assurer l'actualisation mensuelle ; - concevoir et proposer chaque année au directeur une enveloppe de fonctionnement pour les cabinets ministériels et les directions d'administration centrale et en suivre l'exécution mensuellement. - participer activement à l'administration et la gestion du programme de cartes d'achat et cartes corporate des ministères sociaux en administration centrale ; - assurer le gestion financière et la mise en paiement des relevés cartes achats du service des patrimoines ; - participer et piloter la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne financier du bureau et plus largement du service des patrimoines ; - participer et représenter le ministère aux réunions interministérielles organisées par la DAE sur l'administration carte achat. Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Maitrise des outils bureautiques (E) - Connaissance de l’organisation du ministère (M) - Connaissance des principes théoriques du contrôle de gestion (M) - Connaissance des processus budgétaires et comptables (M) Savoir-être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes Etre réactif, savoir s’adapter Etre créatif et innovant Faire preuve de rigueur dans le traitement des données Disponibilité et réactivité Autonomie Avoir le sens de l’écoute Donner du sens et mobiliser Savoir-faire : - Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord de pilotage (E) - Capacité d’analyse et de synthèse (M) - Formuler des préconisations (E) - Travailler en réseau, promouvoir la démarche (M) - Expression écrite et orale (M) Localisation Localisation : 14 avenue DUQUESNE 75350 PARIS 07 SP Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter HAMON Sébastien, chef du bureau : sebastien.hamon@sg.social.gouv.fr BERTRAND Alexandre, Adjoint au chef du bureau : alexandre.bertrand@sg.social.gouv.fr
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