Vous aimez les défis des projets et chercher à travailler dans un environnement dynamique et épanouissant ? Alors cette offre est faite pour vous ! En tant qu'assistant votre mission sera d'assurer les fonctions d'un secrétariat et d'assister le Chef de service dans l'organisation et la vie de l'Unité. Vous assurez les fonctions et responsabilités suivantes : - Gestion budgétaire : soutien aux prescripteurs et vérification sur l'ensemble du processus d'achat, de la consultation, au passage du marché, à la commande, au suivi de l'exécution, jusqu'aux réceptions. - Gestion documentaire : support et contrôle des documents émis par le service afin de s'assurer du bon référencement et de la bonne application du référentiel qualité. - Saisie des commandes ainsi que le suivi et mise à jour de l'outil MAV (marché à venir). - Gestion RH : Centralisation des dossiers de recrutements (CDI, CDD, intérim, stages et apprentis) et interface avec les services supports RH (centre et DES). - Gestion de la communication : centralisation et animation de la communication interne et externe du service (séminaires, évènements, visites VIP, faits marquants, affichages). - Pilotage d'une assistance (en prestation ou intérim) en soutien sur l'activité de secrétariat, en particulier pour la gestion administrative du service et des laboratoires (gestion des agendas et des réunions, logistique, missions, accès sur le site, comptes-rendus). - Organisation, participation aux réunions de service et rédaction du compte rendu. Vous participez au maintien de la continuité de Service au niveau du Service.
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