Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, vous serez chargé(e) d'apporter votre concours au fonctionnement de ce service dans les domaines rédactionnel et administratif.
Vous fonctionnerez en binôme avec l'assistante de rédaction du pôle Planète. Ensemble, vous vous relayez sur les tâches à effectuer.
Volet rédactionnel :
Mise en forme des agendas à caractère économique pour publication quotidienne aux clients
Préparation du conducteur des tâches quotidiennes et des rendez-vous des journalistes de Macro/Entreprises et Planète
Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission)
Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes.
Entrée de ces informations dans le logiciel interne qui sert à la confection des agendas économiques
Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (services administratifs, sources diverses)
Volet administratif :
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, collecte, vérification et transmission au service RH des données administratives relatives aux collaborateurs de Macro/Entreprises et Planète: éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie, etc.
Vérifier les congés, les droits à des récupérations, et inscription dans le logiciel interne (Chronos)
Secrétariat: accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures
Récupération des journaux ou magazines reçus au service courrier
Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié, 34 K€ - 38 K€
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