Secrétaire enfance (h/f)

Missions
- Assister les référents enfance
- assurer le secrétariat de l'unité enfance

Activités du poste
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des assistants familiaux et des partenaires (orientation, prises de messages et réponses à un premier niveau),
- gestion administrative des calendriers de visites et retour en famille et soutien aux référents enfance pour la saisie des différents rapports et documents,
- gestion administrative et organisation des synthèses et de la mise en place des PPE,
- gestion des plannings et des échéances,
- tenue des différents tableaux de bord (échéancier, répertoire, PPE, réservation des salles de réunion - réservation des véhicules),
- participation aux réunions de service et compte rendus,
- gestion des fournitures de bureau

Compétences et aptitudes requises ou souhaitées
- Connaissance des compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine social,
- maîtrise des outils bureautiques,
- qualités relationnelles et d'adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul,
- autonomie, esprit d'initiative, organisation et méthode,
- sens du travail en équipe et du service public,
- discrétion.

Environnement du poste
- Liens avec l'ensemble du personnel du STAS
- Liens avec les services centraux et territoriaux de la Direction des solidarités
- Liens avec les partenaires associatifs et institutionnels

Rattachement hiérarchique
Le responsable administratif de l'unité enfance

Nature du poste
Remplacement d'un agent absent à temps complet jusqu'au 30/11/2025

Contexte d'exercice
Déplacements ponctuels pour les commissions et réunions.
Relations avec les usagers.