SOCIETE : Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du client et le respect des collaborateurs. Avec 7 unités de production en Europe et près de 600 collaborateurs, le groupe réalise un chiffre d’affaires de 150 millions d’euros.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente pour accompagner notre agence dans ses missions administratives, commerciales et opérationnelles. Vous serez un véritable support pour la direction et les équipes, en assurant la fluidité des processus et la qualité des suivis.
Administration Agence
Gestion du courrier et des mails
Commande et suivi des fournitures de bureau
Mise à jour et suivi CRM des devis
Assistance administrative aux conducteurs de travaux et techniciens SAV
Gestion administrative chantier : établissement des PPSPS, modes opératoires et gestion des contrats base vie
Demande d’attestations de travaux auprès des MOE / MOA
Suivi administratif des acomptes
Sous-traitance
Saisie et suivi des contrats sous-traitants
Suivi des documents administratifs et agréments (DC2, DC4)
Suivi des factures sous-traitants et transmission à la comptabilité
Gestion des cautions de sous-traitance
Établissement des devis selon base de données
Planification des rendez-vous et suivi des commandes de fournitures SAV
Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
AVANTAGES A NOUS REJOINDRE :
Prime de noël et d'été
Tickets restaurant
Chéques vacances
Intéressement
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