Coordinateur du dispositif dava h/f

Informations générales Organisme de rattachement GIP - Formation de l'académie de Lyon Référence 2026-2285323 Date de début de diffusion 21/05/2026 Date de parution 21/05/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Coordinateur/trice du Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) Date limite de candidature 05/07/2026 Employeur Le Groupement d'Intérêt Public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur du dispositif DAVA H/F Descriptif de l'employeur Le Groupement d’Intérêt Public de l’Académie de Lyon (GIPAL-Formation) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d’insertion professionnelle. Le GIPAL Formation est un outil de gestion, de coopération régionale et de concertation pour les acteurs de la formation initiale et continue de l’Éducation nationale et leurs partenaires. Descriptif du service Sous la tutelle de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue), le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l’information à l’organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l’ensemble des diplômes de l’Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE. Description du poste Piloter le système qualité du DAVA - Contribuer à l’analyse de l’efficacité du système et engager les actions correctives si nécessaire - Vérifier l’application de l’ensemble des procédures et instructions, analyser leur adaptation, les faire évoluer si besoin - élaborer les indicateurs de suivi - Produire et diffuser tableaux de bord, indicateurs qualité et autres statistiques (enquêtes, études…) Coordonner l’activité pédagogique du DAVA - Traduire les objectifs prioritaires du DAVA en dispositifs opérationnels - Planifier et superviser l’activité des équipes pédagogiques (et superviser l’activité associée des assistants administratifs et fonctions support) afin d’assurer la continuité du service et le respect des délais - Mettre en place les documents, les outils, les matériels nécessaires à la réalisation des activités - Apporter des solutions aux difficultés rencontrées et un appui si nécessaire - Assurer l’interface avec les intervenants VAE des sites de proximité - Animer des réunions de service - Organiser, réaliser et superviser le transfert de l’activité d’organisation des jurys à la DEC Coordonner l’activité administrative du DAVA - Planifier et superviser l’activité des équipes administratives et de gestion afin d’assurer la continuité du service et le respect des délais. - Faire un reporting des heures consommées par les conseillères - Apporter des solutions aux difficultés rencontrées et un appui si nécessaire - Accompagner la professionnalisation des équipes administratives - Planifier et superviser l’activité du service accueil - Vérifier l’application de l’ensemble des procédures et instructions, analyser leur adaptation, les faire évoluer si besoin - Elaborer les indicateurs de suivi Produire et diffuser tableaux de bord, indicateurs qualité et autres statistiques (enquêtes, études…) Formation des accompagnateurs VAE - Définir avec les CFC les besoins en formation - Définir le contenu des journées de formations - Assurer la formation continue des accompagnateurs - Suivre le tutorat des accompagnateurs Gérer et instruire les dossiers d’habilitation des accompagnateurs et des sites de proximité Validation - Organiser et superviser le dépôt des dossiers Livrets 2 sur FranceVae - Procéder aux requêtes liées au dépôt pour organiser les inscriptions - Organiser et superviser l’inscription des candidats sur Cyclades - Transmettre l’ensemble des informations nécessaires aux gestionnaires de la DEC - Contrôler les résultats des jurys de validation et prendre contact avec les jurys/inspecteurs si besoin - Superviser l’organisation et la tenue des jurys - Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs à l’ensemble de ces tâches - Former les gestionnaires de la DEC, transférer les outils, procédures et méthodes Permettre la mise en œuvre et le développement de projets collectifs Dispositif Qualité EDUFORM Descriptif du profil recherché Aptitudes et compétences requises Connaissance des textes régissant la VAE et les référentiels Connaissance de l’organisation du DAVA et du processus VAE dans l’académie Connaissance des exigences de la norme EDUFORM Maîtrise des outils informatiques Capacité à structurer, planifier et évaluer un processus administratif Capacité à construire, animer et évaluer des séquences pédagogiques Qualités relationnelles Maîtrise des techniques d’entretien et d’animation de groupes Aptitudes à la communication, à l’écoute, à la coordination Rigueur, respect des délais, confidentialité Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires selon grille académique Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 50 cours de la République 69100 Villeurbanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Villeurbanne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Spécialisation Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie Comptabilité, gestion Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Enseignement formation Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rh-gipal@ac-lyon.fr Contact 1 dir-gipal@ac-lyon.fr Contact 2 rh-gipal@ac-lyon.fr