Assistant ressources humaines et des affaires générales h/f

Contexte et missions principales :

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de l'iaelyon, la personne recrutée occupera le poste de Chargée des Ressources Humaines et des Affaires Générales. Elle exercera sa mission selon deux axes complémentaires : la fonction RH de proximité (axe principal) et la gestion des affaires générales (axe secondaire).


Missions :

1. Fonction RH de proximité

A. Gestion administrative du personnel

• Suivi des dossiers individuels d'agents administratifs, contractuels et titulaires (plus de 100 agents)

• Gestion des actes administratifs dans le respect des règles et procédures RH en vigueur

• Suivi de la réglementation et des procédures en lien avec la DAF et la DRH

• Gestion des demandes d'accueil et de prise de poste des BIATS (création de comptes, cartes professionnelles…)

• Gestion des BIATS sur l'applicatif Ohris

• Information de premier niveau aux agents : congés, absences, télétravail, CET, etc. en lien avec les services RH de l'université

• Établissement des contrats de tutorat en lien avec les enseignants et la DRH

• Rédaction des lettres de mission et états de service fait pour les missions étudiantes rémunérées

B. Recrutement

• Accompagnement des managers dans les processus de recrutement, en lien avec les services RH de l'université

• Recueil des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emploi

• Suivi de l'avancement du recrutement

C. Suivi et analyse des données RH

• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données RH

• Contribution aux indicateurs RH pour le réseau IAE France (tableaux croisés dynamiques, graphiques)

• Suivi du tableau de recensement de la masse salariale sur ressources propres

• Vérification des déversements de paye du personnel administratif

2. Affaires générales

• Suivi des véhicules

• Commandes des fournitures

• Réalisation des demandes de clés via helpdesk

• Suivi des demandes de réaménagement des bureaux et achats de mobilier

• Mise à jour de l'inventaire des biens

• Interface avec les prestataires internes/externes pour les travaux et prestations