Assistant administratif h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Technicien

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35 HEURES

Description de la mission

Missions : Animation de la démarche d'amélioration continue dans le cadre de l'évaluation HAS.


Dans ce cadre :
- Gérer le système de gestion documentaire ;
- Rédiger et gérer la documentation qualité (validation, diffusion, archivage) ;
- Participer aux groupes de travail dans leur réflexion et leurs actions d'amélioration ;
- Mettre en place un système de recueil des évènements indésirables, en assurer le suivi et les déclarations aux autorités (ARS, Conseil départemental.) si nécessaire ;
- Former les professionnels à la qualité ;
- Suivre la mise en place et l'évaluation des plans d'actions qualité ;
- Assurer et suivre la démarche de l'évaluations externe ;

- Participer au tant que de besoin aux réunions des différentes instances ou réunions pluridisciplinaires ;
- Préparer les réunions du comité de pilotage qualité ;
- Organiser et réaliser la mesure de satisfaction des résidents

AVANTAGES :
- 7 semaines de congés payés
- 13e mois
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…)

Profil

Qualités humaines et relationnelles
Savoir- faire:
Techniques d'animation de groupe
Capacités rédactionnelles
Connaissances des outils qualité
Capacités d'analyse et de synthèse
Outils bureautiques
Gestion de projet.

Diplôme : Être titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum associé à une formation qualité.
Début du contrat : 01/07/2026

Salaire brut mensuel

Selon CCN 1951