Aide comptable h/f

La CHAINE THERMALE DU SOLEIL, leader français du thermalisme médicalisé, est un groupe 100% familial et français, fondé en 1947, particulièrement attaché à ses valeurs d'humanité et d'hospitalité. La station thermale de LAMALOU-LES-BAINS est située au pied des Cévennes méridionales, à la porte du Parc Naturel du Haut Languedoc, dans un vallon ombragé, à 40 km de BÉZIERS, à 80 km de la ville de MONTPELLIER.

A Lamalou-les-Bains, environ 2700 habitants, vous y trouverez toutes les commodités : commerces, école

Les thermes accueillent un grand nombre de curistes (11850 en 2025), la positionnant dans les plus grandes structures nationales en terme de fréquentation, et première dans sa spécificité à traiter les pathologies neurologiques.

Avec sa résidence de tourisme 3 étoiles de 75 chambres, spécialisée dans l'accueil de curistes et touristes, notre équipe avoisine les 130 collaborateurs au plus fort de la saison, grâce à une équipe soudée et professionnelle.

Pour un remplacement de départ à la retraire, nous recherchons notre aide administrative et comptable (H/F), en lien direct avec la Direction représentant le site thermal de Lamalou-les-Bains.

Au sein du service administratif, vous assurez le suivi de la trésorerie, la gestion des fournisseurs et la facturation liée à l'activité thermale et résidentielle. Vous travaillez en lien étroit avec le CSPC (Centre de service partagé Comptabilité) ainsi qu'avec les différents services opérationnels.

Trésorerie

- Contrôle des journaux de caisse et suivi des écarts
- Gestion des encaissements : chèques, espèces, ANCV / ANCV Connect
- Suivi des chèques différés et des chèques impayés
- Préparation et dépôt des remises en banque
- Assistance et contrôle des caisses d'accueil

Comptabilité fournisseurs & coordination CSPC

- Vérification, classement et aiguillage des factures dans YOOZ
(fournisseurs, travaux, axes analytiques, échéances)
- Suivi des factures avec les services internes, les fournisseurs et le CSPC
- Suivi des factures non soldées et des impayés

Gestion de la facturation curistes

- Vérification, saisie, encaissement et suivi administratif des volets
- Gestion des prises en charges de cure thermale (PEC), réclamation et dossiers incomplets
- Relation avec les organismes de Sécurité sociale et mutuelles

Administration

- Traitement des bons de livraisons et des notes de frais

- Gestion des hébergements kinés/APA (contrats, assurances, loyers)

- Gestion des TPE ( pannes, télécollectes)

- Déclaration de sinistre et suivi de dossiers assurances

- Déclaration de la taxe de séjour

Caractéristiques du poste:

- CDI
- Poste à temps plein (35h hebdomadaires)
- Rémunération selon profil et expérience

Autres avantages:

- Les valeurs portées par notre groupe pour les patients et clients - bienveillance, courtoisie, excellence dans le travail et attention portée aux autres - se retrouvent entièrement dans le quotidien des salariés.
- L'équipe de management est attentive au bien-être au travail de chacun.
- Une équipe soudée et solidaire,
- D'une participation aux bénéfices de l'entreprise,
- Carte cadeau CSE,
- Tarifs préférentiels sur notre boutique et nos soins.

Profil recherché :

- Formation en comptabilité ou gestion (Bac +2 idéalement )
- Une première expérience réussie en comptabilité, trésorerie ou gestion administrative
- Connaissance des outils comptables (idéalement Talentia, YOOZ) ou forte appétence pour les logiciels métiers
- Maîtrise du pack Office, notamment Word et Excel
- Bon relationnel et sens du service (nombreux échanges avec curistes, services internes, CSPC)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données
- Esprit d'analyse et goût pour le suivi de dossiers comptables
- Autonomie et capacité à alerter en cas d'anomalie