Assistant.e administratif.ve h/f

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions. Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain. Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Description du poste et Missions

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, l'Association Espoir et plus précisement le CHRS La Selonne recherche un(e) assistant(e) administratif.ve

Ces missions seront les suivantes :

• La coordination et l'efficacité des processus administratifs
• L'organisation et la supervision la gestion administrative quotidienne
• Le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
• La gestion du courrier 
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
• Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses 
• Suivi et encaissement des participations financières en lien avec les éducateurs
• Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
• Suivi relevés bancaires
• Paiement des factures
• Facturation PPSMJ
• Gestion RH en lie avec la direction notamment à travers :
  • EVP à transmettre
  • Vérification des données HRA (congés, absence)
  • Editer les fiches de paie
  • Suivi des avances et acomptes
• Assurer le suivi administratif et financier des AAVA : 
  • Gestion RH des résidents travaillant sur les AAVA
  • Suivi de la facturation aux clients
  • Gestion des fiches tenu de comptes des AAVA
  • Rapprochement bancaires

Pour l'ensemble de ces missions, l'assistant(e) administratif.ve sera accompagné par la direction mais aussi les fonctions supports du Groupe SOS.

Profil recherché

Diplôme exigé : BTS assistante de direction

- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion

Vous avez une appétence pour le travail social et souhaitez vous investir dans une structure porteuse de sens.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Spécialité : Administration
Diplôme exigé : BTS