Vos missions en quelques mots Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel. Tenue de la régie de recettes « cantine scolaire » avec responsabilités pécuniaire importante. Etablissement mensuel de la paye avec gestion comptable correspondante. Activités principales : - Calcul et contrôle de la paye / transmission des pièces justificatives en Trésorerie / Mandatement net à payer, charges / déclarations de cotisations mensuelles et annuelles. - Gestion quotidienne et suivi administratif des carrières (évolution, promotion positions administratives, concours, examen professionnel, VAE.). - Gestion des arrêts maladie et accidents du travail, préparation des dossiers transmis au comité médical. - Gestion des congés annuels du personnel Communal (administratif, technique, Bibliothèque, cantine écoles) - Gestion des dossiers concernant les diverses autres instances (Comité Social…) - Elaboration et contrôle des documents officiels relatifs au personnel (arrêtés positions, congés, avancements…) - Traitement des enquêtes, questionnaires et statistiques relatifs au personnel. - Tenue et point journalier sur les régies de recettes (facturation, encaissements, inscriptions, relances…Logiciel AIGA, dépôts espèces Banque Postale, transmission chèques et virement cartes bleues avec compte dépôts de fonds, gestion du portail famille…) - Conseil et renseignements délivrés au personnel municipal et aux divers chefs de service. - Activités diverses de gestion administratives. - Elaboration des plannings du personnel. - Gestion du compte épargne temps / Suivi mensuel des relevés d’heures et consignation en informatiques / mise en relation avec la paie pour versement éventuel d’heures rémunérées. - Gestion retraites (régime spécial et général) / Conseil des agents en amont / Aide à l’établissement de tous les documents nécessaires / Suivi réforme(s) / Etablissement des dossiers et suivi. - Suivi médical des agents (visites périodiques et sur demande / gestion administrative / transmission des documents et lien avec le Médecin du travail), gestion des dossiers de CLM CLD TPT en lien avec le Conseil Médical placé auprès du CDG 13. Activités secondaires : - Participation à la mise en place des différents scrutins. - Chiffrage du budget communal. - Suivi administratif des autres régies communales (décision du maire, arrêtés de nomination régisseur…) - Gestion du plan de formation des agents communaux. - Suivi, Gestion Administrative et transmission des dossiers de distinctions honorifiques. Profil recherché Agent capable de Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires, de contrôle de l’application des statuts et des procédures de fonctionnement, d'Etablir et de contrôle des actes administratifs, d'organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents, De contrôler les opérations de paie et en garantir la bonne exécution, d'Etre garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires, De préparer les dossiers pour soumission à l’avis des CAP. - Connaissances des statuts de la fonction publique. - Connaissances du fonctionnement des régies communales. - Connaissances du logiciel de gestion de la régie. - Connaissances de la réglementation portant sur la protection sociale. - Connaissance juridique.
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