À propos de RQTH Recrutement Cabinet spécialiste du recrutement de candidats reconnus travailleurs handicapés, RQTH Recrutement accompagne les entreprises et les candidats dans un seul but : qu'ils se rencontrent. Nous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste ! Le poste Rattaché.e à un membre de la direction, vous assurez l’organisation et la gestion administrative de son activité, afin de l’aider à mener à bien sa mission. - Gestion de l’agenda du Directeur Général : o Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires - Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes) : o Réservation des billets d’avion, de train, des hôtels, taxis… o Gestion des notes de frais - Reportings mensuels d’activité - Suivi des factures en lien avec le service comptabilité - Coordination avec les Assistant.e.s des directions de filiales pour organiser les réunions - Réception et gestion du courrier - Réponse aux appels téléphoniques - Accueil des visiteurs et invités Vous pourrez être amené.e à assurer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité. - De formation supérieure Bac 2 / Bac3, vous disposez d’une première expérience significative en assistanat de direction. - Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités. - Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). - La maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées. Profil recherché - De formation supérieure Bac 2 / Bac3, vous disposez d’une première expérience significative en assistanat de direction. - Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités. - Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). - La maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.
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