Assistant.e de direction h/f

Etablissement : Association AAEIH IME LE JOUCLARETLieu de travail : Hautes Alpes (05) – BriançonNature du contrat : CDI 100%Prise de poste : Dès à présentDescription de l'établissement : L’AAEIH, Association pour l’Accueil, l’Education et l’Inclusion des personnes en situation de Handicap est partenaire de la Fondation Edith Seltzer.L'Assication est composée de :- L’Institut Médico-Educatif, IMEEtablissement spécialisé qui accueille des enfants et des adolescents en situation de handicap. Il a pour vocation d’offrir un accompagnement global : éducatif, médical, thérapeutique et social. Chaque enfant y est pris en charge selon ses besoins spécifiques, avec l’objectif de favoriser son développement, son bien-être, son autonomie et son inclusion sociale.- Le Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile, SESSADLe Service est destiné à maintenir les jeunes en situation de handicap dans leur milieu de vie en assurant les soins et le soutien éducatif nécessaire.Les professionnels qui le composent, Médecin, Infirmier, Psychomotricien, Educateur spécialisé et Educateur Scolaire Spécialisé interviennent dans les différents lieux de vie et d’activité du jeune et dans les locaux de l’IME.L’équipe est étoffée par des professionnels libéraux sous convention, Neuropsychologue, Orthophonistes, Psychologues, Ergothérapeutes, Kinésithérapeutes, Kinésiologue,…Le SESSAD travaille en partenariat avec des établissements scolaires. Les jeunes pris en charge au sein du SESSAD sont scolarisés dans une classe ordinaire ou spécialisée de l’Education Nationale (ULIS d’école ou de collège, SEGPA).Vos missions principales :Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique à la direction de l’IME, afin de garantir le bon fonctionnement de l’établissement, la fluidité des communications internes et externes, et la qualité de l’accueil des enfants, des familles et des partenaires. L’assistant(e) de direction contribue activement à la mise en œuvre des projets de l’établissement, au respect des procédures administratives et réglementaires, et à l’optimisation des processus de gestion, dans le respect des valeurs éthiques et des missions du secteur médico-social.Appui administratif Traitement et suivi des dossiers des personnes accompagnéesSuivi des outils de la Loi 2002-2Calendrier de fonctionnement…Appui secrétariatAccueil physique et téléphoniqueTraitement et suivi des dossiers professionnelsElaboration, suivi et traitement des courriersCommandes diversesCommande des repasOrganisation des évènements internes…Appui gestion et comptabilité en lien avec l’activitéGestion de l’activitéSuivi de la facturationAide à la saisie de l’ANAPGestion et responsabilité de la caisse…Appui administratif ressources humaines :Participation à la gestion administrativePréparation des réunionsQualitéParticiper activement au déploiement de la démarche d’amélioration continue de la qualitCe que nous offrons : Possibilité de formations après inscription au Plan de formationValeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle Vos qualités : LoyautéDiscrétionEsprit d’équipeAisance relationnelleEtre organisé(e) et faire preuve de rigueurAutonomieVos formations, expériences et compétences :Bac 2Débutant acceptéConnaissance du secteur médico-social serait un plus