Agent administration

Informations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA) Référence DEF_21-00053478 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 06/06/2026 Date de fin de diffusion 30/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT ADMINISTRATION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Descriptif du service Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 7 pôles répartis en Ile –de-France. Rattachée au GSC IdF, la Division d'administration générale des postes permanents à l'étranger (DAGPPE) est chargée d'administrer le personnel militaire affecté sur un poste permanent à l'étranger, notamment au sein de l'OTAN, de l'Union Européenne, des missions militaires françaises (réseau diplomatique, ambassades). Le titulaire du poste est affecté au Bureau droits financiers individuels du personnel en PPE (BDFI), au sein de la section accompagnement au départ et retour (SADR). Il est en charge des tâches administratives (passeports, VAC et cartes) liées à la mise en place du personnel désigné pour servir sur un poste permanent à l’étranger (PPE) du réseau diplomatique, de l’OTAN/UE ou d’une affectation isolée. Il assure le suivi des dossiers durant l’affectation et intervient au retour définitif (fin de séjour). Cette section est placée sous les ordres du chef du BDFI. Description du poste Envoyer les dossiers préparatoires aux militaires désignés pour servir sur un poste du réseau diplomatique ou hors réseau Assurer la mise en place de ces militaires et de leur famille à l’étranger Formuler les demandes de passeports Formuler les demandes de visas Établir les ordres de service de prise ou de cessation de fonction Récupérer les passeports au retour des administrés puis les renvoyer vers les organismes éditeurs Classer, archiver les dossiers des personnels rentrant en métropole Assurer la gestion des cartes d’identité militaire sécurisées, des cartes de circulation sécurisées et des cartes de transport famille Conditions particulières d'exercice Ce poste requiert de la mobilité et de la disponibilité. Le titulaire du poste peut, être amené à se déplacer dans Paris et ses environs au sein d’organismes tels que le MEAE, le MININT, les ambassades et les consulats. Descriptif du profil recherché Rédaction de documents administratifs (Note de service, NEMO, …). Constitution et suivi de dossiers administratifs. Travail en équipe et relation avec l’extérieur. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Transports : RER A – Tram 13 - Bus Congés : 25 CA et 18 RTT. Différents cycles de travail Restaurant administratif sur site IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs Associations culturelles et sportives Parc de logements MINARM Participation mutuelle Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) jean.razakamandimby@intradef.gouv.fr Contact 1 pascale.eppler@intradef.gouv.fr Contact 2 jean.razakamandimby@intradef.gouv.fr