Assistante du bureau logement et appui conventionnement apl

Vos missions en quelques mots En qualité d'assistante du bureau logement, vous serez chargé - d'assurer le secrétariat et l'assistance générale du bureau : enregistrement et suivi du courrier arrivée/départ ; suivi des courriels - d'instruire les demandes de ventes et changements d'usage des logements locatifs sociaux : propositions de courriers aux collectivités et bailleurs - d'apporter l'appui nécessaire aux bailleurs pour la rédaction des avenants aux conventions - rédiger des avenants aux conventions APL le cas échéant - proposer la publication des décisions au service de la publicité foncière pour enregistrement - assurer le bon suivi du conventionnement : mise à jour des tableaux des conventions des bailleurs sociaux et collectivités - participer aux travaux liés à la connaissance tant quantitative que qualitative du parc social - apporter une assistance administrative de l'agent chargé du suivi des crédits du logement social et du suivi annuel du patrimoine : appui à la réalisation des enquêtes annuelles rédaction des arrêtés et courriers Pour l'appropriation de vos missions, vous serez formé(e) en tutorat et pourrez également bénéficier des offres de formation proposées par le ministère. Vos collègues seront en appui au quotidien. Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de bureau. Vous travaillerez en lien avec le chargé de mission « suivi des bailleurs » et l'assistante du service en charge du suivi des conventions et avenants aux conventions ANRU. Le poste suppose des relations internes à la structure mais également des échanges réguliers avec les différents acteurs : bailleurs locaux En externe, vous réservez un accueil téléphonique de qualité ou par messagerie aux différents interlocuteurs et partenaires en lien avec les activités du bureau Vous serez susceptible d'assurer l'intérim de l'assistante du service en son absence. Nota : poste susceptible d'évolution compte tenu de l'adaptation de l'organisation du service en cours. Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e), de catégorie C, disposant, ou en capacité de les acquérir, les compétences précisées ci-après. - Compétences techniques : - s'approprier la réglementation relative au conventionnement du logement social et à la vie des conventions - maîtriser les procédures d'instruction des dossiers de demandes de ventes de logement ou de changement de destination - maîtriser les outils bureautiques : open office ou suite microsoft - Compétences transversales - adaptabilité à l'environnement de travail (structure, service, partenaires) - facilité d'intégration dans une équipe - capacité à prendre des initiatives et à rendre compte - sens de l'organisation, structuration, planification - faire preuve de méthode et rigueur - rédaction de courriers administratifs simples en lien avec la réglementation - faire face à des situations et dossiers différents - Compétences relationnelles : - sens du relationnel : aptitude à l'écoute, au dialogue avec les partenaires et autres interlocuteurs - sens du travail en équipe / esprit d'équipe - discrétion professionnelle requise - diplomatie et pédagogie - aisance relationnelle