Notre agence Camo Emploi de Paris Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le droit, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et planifier les réunions
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Constituer, mettre à jour et classer les dossiers juridiques et administratifs
- Assurer le suivi des échéances et relancer les différents intervenants si nécessaire
- Préparer et transmettre les pièces et documents aux avocats, juristes, tribunaux et administrations
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les mails du service
- Effectuer la saisie et la mise à jour des bases de données et outils de suivi
- Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers
- Participer au suivi administratif des procédures et à la bonne circulation de l'information
- Veiller à la confidentialité des informations et documents traités
- Apporter un support administratif quotidien aux équipes juridiques
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