DESCRIPTIF DU POSTE Nous recrutons le profil suivant : Assistant administratif transport H/F Les missions : Saisie de données et vérification des informations : Réceptionner les documents / les commandes à traiter Vérifier leurs contenus, les informations et les délais Saisir l’intégralité des données de chaque commande à l’aide des outils informatiques Intégration EDI Cotations Volupal Suivi des livraisons Volupal Classement et archivage : Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations Prendre des notes et retranscrire Création des cahiers de commandes Portail client (shippés, P44 – Vision) Traitement des commandes : Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications (vérifier les prix) Eviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon calire et lisible Communication interne : Communiquer étroitement avec l’exploitation et le service facturation PROFIL RECHERCHÉ Qualifications : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe Esprit analytique et souci du détail Agilité informatique et processus informatiques Rigueur administrative Compétences requises : Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) Bonne connaissance des techniques de saisie rapide Capacité à détecter et corriger les erreurs de saisie Respect des consignes et des procédures établies
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