Assistante administrative et gestion h/f

Implantée sur la zone industrielle de Fontenay-le-Comte, ANTIPOL est un centre de regroupement et de traitement de déchets dangereux et non dangereux. Grâce à ses installations multi-filières et à une capacité de traitement de 50 000 tonnes par an, ANTIPOL contribue activement à la préservation de l'environnement et à l'économie circulaire.

Dans le cadre du déploiement de notre nouveau logiciel de gestion OMEGA et afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) :

Assistant Administratif et Gestion H/F

Au coeur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège.

Vos missions ?

Gestion administrative clients

- Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.

- Créer les comptes clients dans l'ERP.

- Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques.

- Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation.

- Établir, contrôler et suivre la facturation.

- Envoyer et archiver les factures.

- Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège.

- Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP.

Gestion administrative fournisseurs

- Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.

- Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.

- Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires.

- Saisir les commandes d'achat et les réceptions.

- Traiter les factures dématérialisées.

- Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège.

- Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.).

- Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements.

- Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.