Assistante commerciale h/f

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Détail de l'offre d'emploi ASSISTANTE COMMERCIALE H/F

Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Mission :

Gestion ADV et relation client

1. Suivre les commandes clients de leur validation jusquà la facturation

2. Assurer la transmission des informations entre les commerciaux, les chefs de chantier et la comptabilité

3. Traiter les demandes clients (documents, relances, modifications, etc.)

4. Assurer le suivi des projets commerciaux importants

5. Gérer les demandes de prix fournisseurs

6. Être le point de contact ADV pour les équipes internes

Suivi des EPI (Équipements de Protection Individuelle)

7. Gérer les stocks dEPI pour les équipes terrain

8. Suivre les dates de renouvellement et anticiper les besoins

9. Mettre à jour les fiches individuelles EPI

10. Assurer les commandes et la réception dans les délais

Approvisionnement

11. Maintenir un stock de fournitures essentielles

12. Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés

13. Veiller à la disponibilité permanente sans surstock

14. Optimiser les coûts (regroupement des achats, ajustement des références)

Gestion du parc matériel

15. Assurer la gestion des tablettes des monteurs

16. Mettre à jour les applications et garantir leur bon fonctionnement

17. Faire le lien avec le support technique si nécessaire

Accueil et standard

18. Gérer le standard téléphonique

19. Accueillir et orienter les interlocuteurs

20. Traiter les appels entrants et sortants

21. Prendre les rendez-vous (garage / véhicules)

Profil :

Formation et expérience

22. Formation administrative, commerciale ou équivalent

23. Une expérience sur un poste similaire est appréciée

Compétences

24. Sens de lorganisation

25. Rigueur dans le suivi administratif

26. Communication claire et posée

27. Capacité à travailler en autonomie et en transversal

28. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP souhaité)

Qualités personnelles

29. Polyvalence et adaptabilité

30. Esprit déquipe

31. Réactivité et sens des priorités

32. Fiabilité