Vos missions en quelques mots Au sein du cabinet, vous apportez une assistance directe et permanente à Monsieur le Président dans l'organisation quotidienne de son activité, la gestion de ses relations institutionnelles et la circulation de l'information. Poste stratégique et polyvalent, vous êtes un interlocuteur privilégié des élus, des services communautaires, des partenaires institutionnels et des administrés. Accueil et relations avec les interlocuteurs : * Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet * Renseigner les interlocuteurs, orienter vers les services compétents ou relayer les demandes * Participer à la qualité de la relation avec les citoyens, élus et partenaires Gestion de l'agenda et organisation de l'activité du Président : * Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements * Prioriser les sollicitations en fonction des enjeux et contraintes * Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements Gestion administrative et suivi des dossiers : * Rédiger des courriers, notes et documents divers * Assurer l'enregistrement, le classement et la ventilation du courrier * Garantir le suivi des dossiers soumis à la décision du Président * Veiller au respect des délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire Interface et coordination : * Assurer le lien entre le Président, les services communautaires, les élus et les partenaires extérieurs * Faciliter la circulation de l'information * Contribuer à la coordination des actions du cabinet Profil recherché Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement territorial ou institutionnel. Compétences attendues : * Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles * Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités * Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité * Capacité d'adaptation et réactivité * Maîtrise des outils bureautiques Qualités personnelles : * Diplomatie et sens du service public * Rigueur et autonomie * Esprit d'équipe * Gestion du stress et des situations sensibles
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