Alternance - apprenti(e) assistant(e) d'agence

Ineo Hauts-De-France, entité dEQUANS France recherche un(e)

Apprenti(e) Assistant(e) dagence (H/F)
Poste basé à Noyelles-Les-Seclin

Vos missions :

Au sein du service administratif, vous participerez et assurerez la gestion administrative de lagence Maintenance auprès du Directeur dAgence et des Responsables dAffaires.

Avec lencadrement de votre tutrice, vous progresserez sur les missions suivantes :

METHODE

1. Création des bons de Travaux correctifs
2. Planification des interventions des techniciens
3. Création de devis de régularisation, synthèses mensuelles,
4. Création de devis minute suite aux interventions de maintenance réalisées et suivi jusqu'à facturation
5. Mise à jour de tableaux d'indicateurs de suivi pour l'équipe d'encadrement

ADMNISTRATION DES VENTES

6. Suivi des commandes et de la facturation,
7. Saisie, suivi et création des échéanciers de facturation des contrats de maintenance.
8. Recouvrement clients.
9. Suivi de la facturation mensuelle

La liste des missions nest pas exhaustive, léquipe vous proposera des missions ponctuelles selon lactualité de lentreprise et en fonction de vos capacités et appétences.

Votre + qui fait la différence :

Dynamisme, souci du travail bien fait, organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.

Vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Votre profil :

Vous êtes titulaire dun BAC général ou technologique et souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME en alternance.

Votre projet professionnel est de travailler dans le domaine du secrétariat.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office.