Nous recherchons un(e) assistant(e) opérationnel(le) en CDI pour notre agence basée à Tarbes.
Sous l'autorité du Responsable Financier d'Agence et Chef de Secteur, vous aurez en charge le suivi administratif et opérationnel de notre agence, en liaison avec les exploitants : chef d'agence, chefs de secteur, conducteurs de travaux et équipes travaux.
Cette mission consiste principalement à :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, la gestion de la boîte mail agence et les tâches administratives courantes
Participer au suivi administratif des chantiers : documents chantiers, DICT, rapports de chantiers, éléments liés aux travaux sous circulation, classement et archivage
Assurer le relais administratif auprès des équipes d'exploitation : chefs de secteur, conducteurs de travaux et chefs de chantier
Contribuer au suivi des démarches sécurité et prévention : 1/4h sécurité, autorisations de conduite, contrôle des permis, équipements de protection, accueil renforcé et formations réglementaires
Participer à la gestion administrative du personnel intérimaire : commandes, documents obligatoires, pointages, contrôles et suivi des factures
Suivre certains sujets liés au fonctionnement de l'agence : fournitures, commandes, véhicules de location, prestataires récurrents, portails, accès et moyens généraux
Assurer un appui ponctuel à la facturation, aux mises à disposition, aux régularisations administratives et aux demandes des équipes opérationnelles
Participer à l'organisation de la vie d'agence : réunions, événements internes, salons, repas clients et appui administratif au CSE
Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d'autres sujets administratifs liés à la vie de l'agence et aux besoins de l'exploitation.
La connaissance du secteur du BTP et des travaux publics est un atout supplémentaire.
Quelles sont les conditions ?
Type d'emploi : CDI
Statut : ETAM
Le poste est basé à Tarbes (65)
Salaire : à déterminer selon profil
Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons avec des formations professionnelles pour vous permettre d'accroître vos compétences.
Sans oublier les nombreux avantages du poste :
13ème mois, Titres restaurant
Plan d'Epargne Groupe VINCI très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l'action VINCI / Plan d'épargne Retraite / Intéressement / Mutuelle / Prévoyance
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