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1er réseau national d'agences d'emploi, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Quelque soit le contrat que vous cherchez, intérim, CDD ou CDI, Adecco travaille chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Votre missionAdecco de guyancourt est à la recherche d'un assistant polyvalente H/F pour l'un de nos clients qui est basé à Montigny le Bretonneux au plus tôt.
Vos missions au sein de cette entreprise seront les suivantes:
-Accueil tel, physique (maxi. 10% du temps)
- Rédaction et mise à jour des Process liés au Poste
FINANCE :
o Gestion emails automatiques (dont contrôle factures clients, archivage, classement)
o Suivi des créances clients (échéancier / quinzaine)
o Envoi des factures en dématérialisation
o Aide sur l'audit comptable de clôture annuelle
o Suivi et achats fournitures bureau
o Suivi engagements des dépenses commerciales (contrats/justificatifs)
o Aide ponctuelle sur dossiers (résiliation de contrat, ...)
A.D.Vtes
o Préparation des commandes clients (chaque jour)
o Suivi des commandes en attente de livraison
o Préparation fichiers des tarifs Grossistes
ASSSITANCE AUX COMMERCIAUX
o Gestion des déplacements (réservations, modifications, optimisation des coûts)
o Gestion du stock de produits (pour prêts aux clients)
o Logistique et suivi des prêts aux clients
Votre profilVous êtes titulaire d'un bac+ 2 avec une expérience significative
Vous êtes à l'aise avec un bon niveau sur EXCEL (TCD)Nous vous proposonsContrat de plus de 6 mois en intérim
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Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le
recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration
des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est
ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV
accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en
proposant des outils innovants.
Description du poste :
Notre client est une entreprise dans le secteur du digital.
ll recrute un Assistant de Gestion F/H.
Poste en contrat d'intérim jusqu'à fin avril 2021 basé à Boulogne
Billancourt à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 26k€ et 30k€ brut annuel selon expérience.
Rattaché au Responsable de l'Administration des ventes, vos missions seront
les suivantes :
- Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les
opérationnels (saisie des factures des différentes entités du groupe dans
notre logiciel spécifique de facturation)
- Effectuer des FAE
- Mise à jour de la base dans le cadre de la migration
- Calculer et comptabiliser les provisions de clôture mensuelle
- Travailler régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin
d'obtenir les éléments de facturation nécessaire pour les créations de
compte
- Vérifier et contrôler les données intégrées dans le système
- Traiter les demandes de clients et les litiges
- Elaborer des rapports d'activité et suivi des tableaux de bords
- Renseigner les outils de reporting et commenter
Profil recherché :
Vous justifiez d'au moins 2 ans en tant qu'assistant de gestion. Vous
maîtrisez parfaitement les outils du parck office et avez un goût prononcé
pour les chiffres.
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Le groupe MGEN accompagne 4 millions de personnes dans tous les domaines de
la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance,
autonomie, prévention et soins.
Acteur mutualiste engagé, il emploie 10 000 salariés dans plus de 200
sites, dont 55 services de soins et d'accompagnement.
MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap : du recrutement à
l'évolution professionnelle, nous garantissons l'égalité des chances à tous
nos collaborateurs.
L'établissement de Santé Mentale du Groupe MGEN, basé à Rueil MALMAISON
élabore et met en oeuvre des projets thérapeutiques individualisés dans le
cadre d'une prise en charge pluridisciplinaire pour des patients en
souffrance psychique.
L'établissement est situé à 12 km de Paris. Il est accessible par la gare
de Rueil-Malmaison (RER A) ou par Bus (Ligne RATP 144 ou 647)
Nous recherchons :
Assistant de Gestion H/F
Statut : Technicien administratif (agent de maîtrise)
Type de contrat : CDI à temps plein
Description du poste :
Missions :
* Gestion comptable et administrative des comptes clients
* Gestion de la caisse et du coffre
* Gérer le recouvrement et contentieux de l'ensemble des créances
* Travaux divers comptables
Profil recherché :
Conditions : Expérience similaire impérative en milieu hospitalier ou
équivalent
Salaire 20 à 25 k€ selon expérience - Convention FEHAP et avantages
Rattaché au Responsable Administratif Financier
Poste basé à Rueil-Malmaison - Disponible dès maintenant.
Savoir faire
* Maîtrise des règles de gestion et connaissance du recouvrement de
créances.
* Maîtrise des outils informatiques
* Envoyer CV et lettre de motivation par mail à Nadia IFAIDI Responsable
Administrative et financière
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Au sein de la Direction Commercial, nous ouvrons plusieurs CDD de
Assistant(e) de gestion - maîtrise Excel H/F CDDVous travaillerez en
étroite collaboration avec nos équipes commerciales pour la mise en place
des chèques cadeaux de nos clients, vos objectifs :- Contacter les CE/CSE
pour récupérer les éléments concernant la mise en place de leurs chèques
cadeaux- Les informer régulièrement des différentes phases de mise en
place- Paramétrer les solutions en fonction des demandes clients (tableaux
excel avec listing des salariés + outils internes)- Participer aux
différents projets internes (amélioration continue, outils de suivi,
optimisation etc.) Vous serez formé(e) et accompagné(e) à nos outils et nos
méthodes par votre chef d’équipe.Expérience – 1 an en assistanat ou
relation clients Connaissances nécessaires : maîtrise d’Excel (notamment
formules RechercheV / concaténée)
Qualités nécessaires : rigueur / capacité à travailler en équipe /
relationnel.undefined
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