Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre client, PME familiale d'une soixantaine de collaborateurs spécialisée dans le transport-logistique de fruits et légumes, épicerie et crèmerie basée au MIN de Rungis, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier F/H.
Vous serez en charge du pilotage de l'ensemble des fonctions financières, administratives, juridiques et ressources humaines de l'entreprise afin d'assurer sa performance économique, sa conformité réglementaire et le développement de son capital humain.
Vos missions:
1. Pilotage financier et administratif:
Gestion financière:
- Établissement des situations mensuelles et reporting à la Direction en soutien de l'expert-
comptable
- Production de la comptabilité (saisie, vérification et règlement des frais généraux,
rapprochement bancaire, analyse des balances auxiliaires)
- Garantir les relations avec les partenaires financiers (banques, CAC, experts-comptables,
assurances)
- Saisie des banques et production d'un état de la trésorerie
- Contrôle du suivi des encours clients et relances en collaboration avec la comptabilité clients
- Déclarations diverses
- Validation des ordres de virements et prélèvements
- Saisie des OD de paie, TVA, écriture de bilan fournis par le cabinet comptable
Contrôle et optimisation:
- Négociation contrats (mutuelles, véhicules, etc Suivi de la solvabilité clients (Crédisafe)
- Négociation frais bancaires (intérêts, commissions de mouvements débiteurs
Juridique & conformité:
- Suivi des contrats fournisseurs
- Gérer les dossiers sinistres auprès des assurances et aspects juridiques courants
2. Pilotage des Ressources Humaines
Gestion RH
- Etablissement des variables de paie avec les différents services (interne ou externalisée)
- Vérification des bulletins de paie émis par le cabinet comptable
- Supervision de la gestion des contrats, entrées/sorties, solde de tout compte
- Mise en place d'une démarche inclusive pour l'embauche de personnes en situation
d'handicap
- Mise en place d'indicateurs RH (turnover, absentéisme)
- Organisation des entretiens annuels (outil possible dans Bodet)
- Tenue des entretiens professionnels
Relations sociales:
- Organisation des élections du CSE
- Etablissement avec l'assistante RH des courriers de convocations et sanctions disciplinaires, en collaboration avec les managers et les avocats
- Conseil au dirigeant en droit social en relation avec l'avocat en droit du travail
- Assurer la conformité au droit du travail
Développement RH:
- Développer la politique de formation en collaboration avec la direction
- Définition et structuration des process RH
- Accompagnement de la montée en compétences des équipes administratives
Encadrement Comptable / Assistant(e) administratif(ve)
- Assistante RH
Travail transversal avec Direction d'exploitation
- Responsable logistique
- Responsable flotte
- Responsable préparation
COMPÉTENCES REQUISES
- Comptabilité et gestion financière
- Analyse financière
- Gestion de trésorerie
- Droit social
- Gestion des variables de paie
- Contrôle de gestion
- Outils ERP / logiciels comptables
INDICATEURS DE PERFORMANCE
- Participer à la stratégie de développement
- Proposer des optimisations financières et organisationnelles
- Délais de production des comptes et des situations
Une migration de logiciel sera à effectuer (de Cigem vers Sage ou Pennylane)
Description du profil Rigueur et organisation
- Fiabilité
- Polyvalence et autonomie
- Forte capacité d'analyse en relation avec l'expert-comptable
- Esprit opérationnel et pragmatique
- Confidentialité
- Capacité à travailler en proximité avec le dirigeant
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