Vos missions en quelques mots Au sein du pôle « Identité et Citoyenneté », le service Culture Jeunesse, composé de 43 agents, est subdivisé en 6 secteurs thématiques : Arts vivants, Médiation Patrimoine, Médiation Environnement, Action Civisme, Ressources, Administration. Le service Culture Jeunesse constitue le principal outil de la politique départementale en faveur de la jeunesse, en particulier dans le domaine culturel. Sa mission principale est la conception, l'organisation et l'animation d'actions éducatives auprès du public scolaire. Consulter l'ensemble des actions du service sur edap.vendee.fr. L'équipe du secteur « Administration » est plus particulièrement en charge du suivi financier, juridique et administratif des actons du service, de la mise en oeuvre des programmes de subventions, ainsi que de la centrale de réservations pour les différentes activités proposées sur les antennes de l'Ecole Départementale des Arts et du patrimoine. - Assurer le traitement des commandes hors marché (demandes de devis, édition des lettres de commandes, ) et le suivi de la facturation - Suivre les commandes réalisées via le service achat concernant les fournitures de bureaux, les consommables informatiques, les produits d'entretien pour les différents sites du service - Gérer l'administration du programme de subventions liés au Schéma des Enseignements artistiques dédié aux Ecoles de musique, de danse et de théâtre (rédaction du rapport en Commission permanente, enregistrement des propositions d'attribution, notification, suivi budgétaire et comptable via le logiciel AIDEN) - Assurer le suivi administratif du programme de subventions « Regroupement Pédagogiques Hebdomadaires » : suivi des demandes, envoi des conventions, gestion des demandes de remboursements, suivi budgétaire et comptable du dispositif. Profil recherché PROFIL SOUHAITE : - De formation Bac à Bac2 minimum (secrétariat, gestion administrative, gestion comptable ou équivalent) - Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif serait appréciée - Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales - Maîtrise des règles de la comptabilité publique - Connaissances des règles de la commande publique (notamment achats hors marchés) et des dispositifs de subventions publiques - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel (formules) - La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF, POSACTES et AIDEN serait un atout. QUALITES ESSENTIELLES REQUISES : - Sens de l'organisation, rigueur et méthode - Capacité d'analyse - Sens du relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (services internes, partenaires, structures bénéficiaires) - Esprit d'initiative et autonomie - Aisance rédactionnelle (rapports, conventions) - Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
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