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Assistant administratif planification (h/f)

La Rochelle
Intérim
LA ROCHELLE INDUSTRIE TERT. manpower
Assistant administratif
De 13,85 € à 14,85 € de l'heure
Publiée le Il y a 18 h
Description de l'offre

Manpower recherche un Assistant administratif planification (H/F) pour une mission intérimaire dès que possible jusqu'au 31/10/2026 pour notre client, acteur majeur de l'enseignement. \n\nPoste basé à La Rochelle, pour 5 jours /semaine : ( --> 24h semaine) MISSIONS CONFIEES\n - Elaborer et concevoir les emplois du temps des différents parcours de formation en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles, les disponibilités des intervenants, les groupes d'étudiants etc?, en ayant le souci d'optimiser tous les paramètres (agenda des étudiants, agenda des enseignants, utilisation des salles).\n \n - Centraliser et garantir l'intégrité des données relatives à l'élaboration des plannings (données programmation, disponibilités des intervenants, ?).\n \n - Gérer les modifications des emplois du temps (aménagements, annulations de séances, reports,) en collaboration avec l'équipe pédagogique.\n \n - Garantir une planification des salles pour les activités extra pédagogiques (réunions, concours, activités associatives, soutenances.).\n \n - Assurer l'interface avec les intervenants pédagogiques (permanences physiques, téléphoniques et gestion de la messagerie).\n \nDurée : dès que possible jusqu' au 31 octobre (excepté période de fermeture du 1er au 16 aout)\n \nHoraires : 24 heures/sem (idéalement présence tous les matins mais aménageables)\n \nEt votre rémunération et vos avantages ?\n - Votre salaire : entre 13,85¤ à 14,85¤ / heure brut + titres restaurant : 9¤/jour + 10% de Congés Payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) \n Vous êtes titulaire : d'un Bac +2 ou de l'expérience à un poste équivalent, de préférence dans le milieu de l'enseignement .\n\nVous possédez : \n - Connaissance générale des techniques de gestion administrative\n - Agilité numérique \n - Vous avez déjà utilisé le logiciel ORION ?\n - Bonne maitrise de l'utilisation des bases de données\n - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles\n - La maîtrise d'une seconde langue serait un plus\n\nN'hésitez pas, répondez à l'offre, je vous attends ! \nPour plus de renseignement, contactez Sabine de l'agence de La Rochelle\n\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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