Chargé(e) d'assistance et de coordination au sidpc

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:


Au sein du service des sécurités du cabinet de la préfète de la Nièvre, le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) recrute un(e) chargé(e) d’assistance et de coordination au sein de son service.


Secrétariat SIDPC:
Rédaction administrative (courrier, projets d’arrêtés, etc.)
Gestion des courriels des boîtes fonctionnelles du SIDPC
Agenda des réunions des sous-commissions
Élaboration du planning d’astreinte
Secrétariat téléphonique
Réalisation de fiche permanence week-end
Archivage
Renfort ponctuel du service des sécurités


Mise à jour des annuaires et des bases de données:
Annuaire ORSEC
Bases de données du service (automate d’appel, capacités d’hébergement des communes, stations-services ouvertes dans le département, etc.)
Annuaire des maires
Listes de diffusion mails gestion de crise Synergi.2


Gestion de crise et planification:
Participation à la planification (plans de secours)
Gestion des crises
Gérer le volet intendance du Centre Opérationnel Départemental (COD) quand il est activé (exercices et crises)
Préparation des exercices et formalisation des retours d’expérience
Demandes de déminage, recensement et suivi des demandes auprès des démineurs
Participation à l’astreinte


Sécurité et réglementation:
Suivi des demandes de dossier d’accréditation
Sécurité de la préfecture: gestion informatique des droits d’accès des personnels
Préparation et suivi des dossiers relatifs aux habilitations des agents publics concernés
Posture VIGIPIRATE: diffusion des postures aux destinataires relevant du ministère de l’Intérieur (communes, lieux de cultes,…)
Suivi et gestion des Catastrophes Naturelles (CATNAT) et accompagnement auprès des communes
Arrêtés rave-party et référent jeunes en lien avec le service jeunesse du département


Prévention:
Suivi spécifique des Établissements Recevant du Public (ERP) sans avis défavorables pour l’arrondissement de Nevers
Gestion et suivi des avis défavorables (ERP), envoi courriers aux maires pour l'arrondissement de Nevers, classement des PV et mise à jour du tableau récapitulatif
Coordination avec les autres arrondissements pour effectuer la synthèse départementale
Coordonne avec le SDIS le programme des visites de la sous-commission départementale de sécurité et de la commission d’arrondissement


Instruction des dossiers:
Dossiers d’agrément formation des associations et des organismes divers
Secourisme: renouvellement d’agréments, réunions, suivi des informations
Participe à la gestion des dossiers de déclaration de grands événements et assure le suivi