Alternant(e) – assistant(e) administratif(ve) rh

À propos de nous

Milan est depuis 40 ans l’éditeur engagé du côté des enfants dans tous les moments de leur vie.

Avec 26 magazines, plus de 2 000 livres, des podcasts, des livres audio et des productions digitales, il s’adresse à plus de 6 millions d’enfants chaque année. Son engagement est de proposer des contenus qui nourrissent leur développement, leurs nombreux questionnements et leur découverte du monde, adaptés aux besoins de chaque âge, pour tous les enfants, de tous horizons.

Car demain ce sera à eux de façonner, ensemble, le monde qui est aujourd’hui entre nos mains.

Milan, éditeur engagé pour tous les enfants


Mission

Nous recherchons pour notre site de Toulouse un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif (ve) RH en contrat d’apprentissage d’un an dès octobre 2026.

Intégré(e) au sein du pôle Paie et Administration du personnel (4 personnes), vous serez accompagné(e) par votre tutrice et participerez, en appui des gestionnaires de paie, à la gestion quotidienne du personnel et aux diverses tâches administratives.

Vos principales missions sont les suivantes :

* Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel

* Contribuer à la rédaction des contrats de travail et avenants

* Assurer les formalités liées à l'embauche, notamment la déclaration d'embauche, la remise des documents annexes au contrat (prévoyance, mutuelle, ...)

* Assurer le suivi des temps de travail (absences, congés payés, plannings, pointages)

* Saisir les arrêts maladies dans le logiciel RH, et être en support du suivi des dossiers auprès de la CPAM

* Participer à la gestion de la mutuelle

* Organiser et suivre les visites médicales des salariés


Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant un Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines.
Une première expérience en entreprise (stage/alternance) sera très appréciée.

Rigoureux(se) et structuré(e), vous savez vous organiser pour répondre aux échéances. Vous aimez travailler en équipe, pouvoir partager et échanger les pratiques.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du service et êtes à l’aise avec les outils informatiques (pack office, outils collaboratifs notamment).

Vous avez à cœur de découvrir et d’interagir avec les différents métiers de l’entreprise, de participer à un projet d’entreprise.



Contrat en apprentissage d’un an, basé à Toulouse.
Poste à pourvoir courant octobre 2026.
Poste non éligible au télétravail

Vous bénéficierez d’une couverture prévoyance (santé et incapacité/décès) et d’une participation de l’entreprise à un restaurant inter-entreprises.

Nous porterons une attention particulière aux candidatures composées de : CV actualisé + Lettre de motivation. Vous voudrez bien préciser également des éléments sur la formation en alternance que vous suivrez (intitulé, organisme de formation, niveau de diplôme, planning, rythme d'alternance …).

Nous sommes sensibles à l’intégration des personnes en situation de handicap.
Nous sommes également engagés dans une démarche Employeur Pro-vélo.