Votre rôle
En tant qu’Assistant.e Accueil, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en intervenant sur des missions variées d’accueil, d’organisation et de gestion administrative.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise : accueil des visiteurs, gestion des appels, des courriers et des e-mails ;
* Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (avion, train, hôtel, taxi, etc.) ;
* Veiller à la bonne organisation et à la tenue des espaces de réunion (gestion des plannings d’occupation, préparation des salles, suivi logistique, etc.) ;
* Participer à l’organisation et à la logistique des événements internes ;
* Assurer la gestion administrative des intérimaires : suivi des contrats, relevés d’heures et facturation ;
* Gérer les notes de frais : contrôle, suivi et validation ;
* Réaliser différentes tâches administratives annexes : gestion des fournitures, archivage, suivi administratif divers, etc. ;
* Contribuer au bon fonctionnement général de l’entreprise à travers des missions polyvalentes et un véritable sens du service.
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