Administrateur(-trice) des ventes

À propos de Deep DEEP résulte de la fusion de DIGORA, EBRC, ELGON et POST Telecom (B2B) et a pour ambition de devenir l'acteur référent de services et de solutions numériques innovants et responsables pour les entreprises en France, au Luxembourg et à l'international. L’environnement DEEP propose des opportunités de développement et des défis stimulants pour nos collaborateurs.trices. Nous recrutons un(e) Administrateur(-trice) Des Ventes afin de renforcer notre pôle administratif et financier. Le poste Missions En support des équipes commerciales, l’Administrateur (-trice) des Ventes est en charge de : Suivre la couverture contractuelle au démarrage des prestations : Réceptionner, contrôler, enregistrer la couverture contractuelle au démarrage de nos prestations dans nos outils: A/R de contrats, commande Ouvrir les comptes clients dans notre ERP en lien avec la Comptabilité Suivre les affaires et l’activité : Ouvrir les projets et affaires dans notre outil de suivi d’affaires Suivre et valider l’affectation des ressources aux affaires, en lien avec les opérationnels Apporter un support financier aux opérationnels et équipes commerciales dans le suivi des prestations Suivre l’activité facturable des ressources pour la période écoulée avec les opérationnels Coordonner la contractualisation et l’enregistrement des achats vis-à-vis des fournisseurs et sous-traitants, le cas échéant Suivre la facturation : Avec le concours des opérationnels et le contrôle de gestion, assurer la facturation des projets : devis, établissement, envoi des factures Participer et animer les revues de facturation des affaires du périmètre confié Coordonner la refacturation des achats, le cas échéant Concernant les marchés publics, assurer le suivi administratif des marchés, traiter la facturation et s’assurer du correct débouclage des fins de marchés (désengagements) Gestion du recouvrement : en lien avec la Comptabilité et les équipes commerciales, participer au processus de relance / recouvrement Clôture mensuelle et reporting : participer aux opérations de clôture périodique mensuelle et du reporting associé (Provisions pour Factures à Etablir, Produits Constatés d’Avance) Le poste est à pouvoir à Levallois-Perret ou Strasbourg et est ouvert aux personnes en situation de handicap. Avantages Les collaborateurs de Digora by Deep évoluent dans une structure à taille humaine où chaque collaborateur est encouragé à s’investir dans la vie de l’entreprise au travers de projets innovants, sociaux ou environnementaux dans un esprit bienveillant. Des moments de partage sont organisés tout au long de l'année pour créer et maintenir la convivialité, travailler en intelligence collective mais aussi pour définir ensemble les objectifs à venir. Une dose équilibrée de télétravail (deux jours par semaine, hors jours en prestation) pour accompagner les collaborateurs dans les nouveaux modes de travail, veiller à leur bonne intégration au sein des équipes et préserver leur équilibre vie privée/professionnelle. Possibilité d'avoir le vélo de vos rêves : Digora prend en charge jusqu'à 70% de sa location (ZenRide). Forfait mobilité durable à hauteur de 500€ annuels afin de répondre aux enjeux de la mobilité douce (vélo, transports en commun…). Prime de vacances, accord de participation et tickets restaurant. Une intégration de plusieurs jours au siège de Strasbourg est organisée dès l’arrivée de chaque collaborateur afin de rapidement s’imprégner des enjeux et faire connaissance avec ses collègues. Profil recherché Vous êtes à l’aise dans la gestion administrative et disposez d’une expérience similaire de cinq ans minimum. Vous disposez d’un diplôme niveau Bac 2 ou équivalent dans la gestion. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel. Vous utilisez les outils suivants : Office 365 et notamment Excel. La maitrise de SAP et SX serait un plus.