Assistant de direction h/f - bdc

Vos missions en quelques mots Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l’Éducation nationale, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ? À ce titre, vous : Assurez la gestion et le suivi de l’agenda du membre du cabinet, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes Organisez les réunions, rendez-vous et déplacements (logistique, coordination, préparation des éléments nécessaires) Assurez la gestion et le suivi des courriers, courriels et parapheurs Rédigez, mettez en forme et suivez des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus) Accueillez et orientez les interlocuteurs, en veillant à la qualité des relations et au respect des priorités Assurez un rôle d’interface avec les différents services, directions et partenaires du cabinet Contribuez au bon fonctionnement du secrétariat, en garantissant la fluidité de l’information et le respect des échéances Ce poste s’inscrit dans un environnement exigeant, nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à gérer des sollicitations multiples dans des délais contraints. Profil recherché N’hésitez plus à postuler si : · Vous maîtrisez la gestion d’agendas · Vous savez organiser des réunions, des déplacements · Vous savez rédiger des correspondances types · Vous avez une maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire · Vous savez réceptionner, enregistrer et traiter les courriers Localisation Localisation : MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE, 75007 PARIS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter recrutement-bdc@education.gouv.fr philippe.personne@education.gouv.fr