Rattaché au délégué départemental, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de ses activités, et aurez pour missions : Appui au Président du département : Gestion de son agenda : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous Appui au Délégué départemental : organisation des rendez-vous préparation des comités de pilotage gestion des invitations Organisation des instances & logistique : Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports) Rédaction des procès-verbaux de Sessions Accueil et accompagnement des nouveaux élus Mise à jour et suivi de fichiers Contribution à la gestion des agendas liés aux instances Assurer un rôle d’appui auprès de l’assistante de la vie consulaire du 35 et Régionale sur ces missions d’instances et de logistique. Gestion administrative : Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement) Suivi des engagements juridiques consulaires Réalisation des missions courantes de secrétariat Assurer un rôle d’appui auprès de l’assistante de la vie consulaire du 35 et Régionale sur ces missions d’organisation des instances et de logistique. Utilisateur clé MOCCA ( M es O utils C ollaboratifs à la C hambre d’ A griculture) sur les outils de la suite Office 365 : Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs-clés Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs Contribution à l’adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques Vous avez : Envie de vous investir dans un secteur d’activité qui a du sens ? ·Une formation Assistant de Gestion, ou Assistant administratif ou l’équivalent avec une expérience significative sur le même type de poste D’excellentes capacités rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques Une bonne communication orale et un sens relationnel développé Le sens du service Une capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés Etes réactif, organisé et rigoureux Etes autonome et prenez des initiatives Rejoignez-nous ! Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures. CONDITIONS D'EMPLOI Contrat : CDI à temps partiel (80% de 39 heures/semaine) Lieu de travail : QUIMPER (29) Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible Rémunération : selon la grille en vigueur et expérience Tickets restaurant, mutuelle entreprise, prévoyance, retraite supplémentaire, prise à en charge à 75% des frais de transport en commun,… Avantages : Notre parcours d’intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs Les Chambres d'agriculture disposent d'un organisme de formation interne permettant au collaborateur de développer ses compétences tout au long de sa carrière. Un équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT) pour un temps complet. 1 jour fixe de télétravail/semaine après validation période d’essai. Nos VALEURS : construites et portées par nos équipes A la Chambre d’Agriculture de Bretagne, l’ensemble de nos collaborateurs ont participé à la définition de nos valeurs. Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques. Riche de 600 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.
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