Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la Direction Sud, au sein du Pôle Administratif et Financier un Assistant Administratif (F/H) en apprentissage pour une durée de 2 ans pour un rythme de 3 jours entreprise /2 jours école.
Ce poste est basé à TOULOUSE.
Vous accompagnerez le Responsable Administratif et Financier dans la gestion administrative et le suivi des activités de la direction.
Vos missions principales seront:
Assurer le suivi administratif du personnel
-Participer au suivi des absences (maladie, accidents du travail)
-Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel)
-Apporter un soutien à l'adjointe Responsable Administratif et Financier (RAF)
Participer à la gestion des activités courantes
-Organiser les déplacements des collaborateurs
-Vérifier les notes de frais
-Gérer les tickets restaurant
-Aider à la gestion des contrats fournisseurs
-Saisir les bons de commande
Suivre la gestion du site et des services généraux
-Assurer une présence sur le site en appui de la fonction RAF
-Suivre les prestataires (ménage, maintenance, etc.)
-Veiller au bon fonctionnement des services du site
Un déplacement de 2 jours par mois, pris en charge par l'UGAP, est à prévoir sur le site de Montpellier.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.