Archiviste - chargé(e) de suivi en archivage électronique - sajes

Vos missions en quelques mots Au sein du département du patrimoine et des archives, la mission pour l’archivage électronique coordonne le programme justice pour l’archivage électronique (PROJ@E) et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’archivage électronique hybride du ministère de la Justice. Au sein de la mission pour l’archivage électronique (MAE), sous l'autorité de la cheffe de mission et en coordination avec l’équipe de la mission, l’agent est chargé de : 1)Suivre et conseiller les applicatifs ministériels : · Définir le cycle de vie des données et documents des applications. · Évaluer la valeur des données et documents de chacun des processus sélectionnés pour déterminer les informations éligibles à l'archivage intermédiaire et définitif, notamment pour des applications en voie de décommissionnement. · Écrire les spécifications pour transférer les données et documents vers Axone. · Décommissionner des applications anciennes : suivi des travaux en lien avec le Service du numérique, étude et préparation des données, mise à disposition des archives départementales et nationales. · Définir et suivre une feuille de route pour l’archivage de chaque applicatif. · Paramétrer le SAEH (rédaction de profil d’archivage, contrats de service), réaliser les jeux de tests et scripts d’exports des données pour leur archivage. · Piloter les opérations de recette et de déploiement des raccordements applicatifs au SAEH. 1) Contribuer au paramétrage du système d’archivage électronique hybride (SAEH) : · rédiger les plans de classement et référentiels de gestion pour l’archivage des données ; · définir les droits d’accès à l’application ainsi que les groupes d’utilisateurs. 2) Préparer les versements d’archives numériques dans le SAEH (mise en qualité, indexation, versement des données). 3) Participer à la recette fonctionnelle du SAEH : · rédaction des exigences et cas de tests · réalisation de tests fonctionnels. 4) Accompagner les services lors de la mise en service d’Axone. Profil recherché Connaissances Connaissance de l’organisation du ministère et des juridictions Bonnes connaissances en archivistique : · Contexte réglementaire de la gestion des archives publiques (code du patrimoine, normes, instructions de tri). · Normes de traitement, de conservation et de description archivistique (papier et électronique) Connaissance des normes, standards et pratiques en matière de systèmes d’archivage électronique et de records management Connaissance du droit de la dématérialisation, de la protection des données à caractère personnel et de la sécurité des systèmes d’information dans l’administration publique Savoir-faire Compétences rédactionnelles : organisation de l’information, esprit d'analyse et de synthèse. Maitrise des outils bureautiques Capacité à travailler en mode projet. Capacité à rendre compte. Savoir-être Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptation Discrétion et rigueur Écoute et intelligence relationnelle Expériences professionnelles antérieures souhaitées Master en archivistique. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter florie.croibier-muscat@justice.gouv.fr aurelie.facon@justice.gouv.fr